xxxx公司 档 案工作自评报告.docVIP

××公司档案工作自评报告 ××公司自1981年成立以来，在集团公司指导下，公司的档案管理工作严格遵循档案形成规律与公司实际情况，在各项工作和活动中建立健全文件材料归档和档案管理工作制度，为公司建设、经营、管理和持续发展提供有效服务，满足公司各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。 一、本单位档案工作情况介绍 （一）档案工作组织管理 1、档案管理工作网络完备 由一位公司领导分管档案工作，由行政部负责统筹处理公司日常档案管理工作和各项具体的档案工作事务。 公司配有1名专职档案人员负责文书档案工作，1名专职档案人员负责工程档案工作，其余各部门都配有兼职档案人员负责本部门的档案资料收集整理工作。 2、档案工作制度体系健全完善 公司将文件材料收集、归档及档案管理要求纳入到公司相关管理制度中，并作为公司管理制度的重要组成部分，形成了由档案管理制度、档案业务标准规范组成的工作制度体系。 对于部门相关档案资料的移交，公司明确了相应的范围，各部门收集相关资料并每年向档案室移交，由档案室对各门类、载体的档案进行集中统一管理。 相关体系制度包括：《××公司档案分类方案》、《××公司档案管理制度（修订）》、《××公司文件材料归档办法》、《××档案借阅和利用制度（修订）》、《××公司保守秘密管理制度（修订）》。 （二）硬件设施上的配套保障 严格按照档案库房管理规定对档案库房实行管理，档案库房、阅览室、办公室实行“三分开”，档案库房采取了防火、防盗、防潮、防虫等“八防”措施，配备符合国家有关要求的档案装具及设施，配备计算机、复印机、扫描仪等现代办公用品。 （三）文件归档整理情况 1981年至今，公司各门类、载体档案归档情况如下： 1.文书档案： 1981-2000年（以卷为单位）：永久28卷、长期38卷、短期10卷； 2001-2006年（以件为单位并按永久/长期/短期划分）：永久672件、长期2238件、短期2790件； 2007-2013年 （以件为单位并按永久/30年/10年划分）：永久951件、30年1733件、10年1861件。 2.工程档案：8230卷 3.其余档案：声像档案142盘，经济合同29296份，会计档案312卷，实物档案255个，电子文件10835份。 （四）档案信息化建设 公司现使用的持名科技档案管理系统对档案进行信息化管理和检索。 另外，公司编制了公司大事记、制度汇编、杂志汇编等编研成果，为公司各部门提供条理、客观、准确的信息。 二、今年的工作亮点和明年的工作思路 （一）今年工作亮点 1.文件材料归档方面 （1）规范公司经济合同归档材料范围，将廉政建设补充协议作为经济合同附件一并要求归档，进一步完善合同归档材料范围，防范廉政风险。 （2）顺利完成2013年度文件材料归档工作。档案室与各部门在前期沟通协商确定归档范围后，认真完成各部门文件材料的收集、整理、归档工作。 （3）完成公司内网改版后的新闻稿件的整理工作。 2.档案服务方面：为内、外部审计提供材料，并较好地满足各单位、各部门日常档案利用需要。 3.档案宣传方面：结合公司微课堂，分享档案管理知识，强调必威体育官网网址事项，增强各部门的档案意识及必威体育官网网址意识。 4.信息资源开发利用方面：制定公司大事记，收集整理南山故事展陈资料（××板块），完成地方志年报材料（××板块）编撰工作。 （二）明年工作思路 2015年，档案室除了将完成2014年度文件材料归档工作外，还将进一步开展历年重要纸质档案数字化建设工作。 三、存在的问题分析和下一步整改计划 （一）存在问题分析 公司目前尚未制定档案安全应急预案，在公司安全管理制度中提及档案室作为重点保护部位，但未具体提及应急措施。 （二）整改计划 建立健全档案安全应急管理制度。档案室和安委办应联合制定档案安全应急预案，把档案室列入重点保护范围，确保档案安全受到危害时得到优先抢救和妥善处置，把损失降到最低限度。