ISO管理体系文件管理制度.doc

文件管理制度 郑州xxxx有限公司 PAGE1 / NUMPAGES8 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc405216726 一、项目文件分类及收集归档分工 PAGEREF _Toc405216726 \h 1 HYPERLINK \l _Toc405216727 二、项目文件分类说明 PAGEREF _Toc405216727 \h 1 HYPERLINK \l _Toc405216728 三、项目文件形成和往来 PAGEREF _Toc405216728 \h 4 HYPERLINK \l _Toc405216729 四、项目管理部发文管理 PAGEREF _Toc405216729 \h 5 HYPERLINK \l _Toc405216730 五、项目管理部收文管理 PAGEREF _Toc405216730 \h 5 HYPERLINK \l _Toc405216731 六、项目文件立卷与归档 PAGEREF _Toc405216731 \h 6 HYPERLINK \l _Toc405216732 （一）、文件的归档范围： PAGEREF _Toc405216732 \h 6 HYPERLINK \l _Toc405216733 （二）、立卷要求 PAGEREF _Toc405216733 \h 6 HYPERLINK \l _Toc405216734 七、项目资料移交 PAGEREF _Toc405216734 \h 7 HYPERLINK \l _Toc405216735 八、项目资料管理总结 PAGEREF _Toc405216735 \h 7 项目管理部文件管理制度 为了规范施工项目管理部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目管理部文件管理制度。 一、项目文件分类 序号 文件分类 整理 归 档 1 总承包人项目规划文件 2 合同协议类文件 3 总分包资质备案文件 4 计划进展类文件 5 工程日志 6 会议纪要 7 申请/报告类文件 8 工作联系单/备忘录类文件 9 总包通知 10 造价费用文件 11 安全管理文件 12 现场采购文件 13 图纸 14 施工文件 15 竣工验收文件 16 文件收/发放记录 二、项目文件说明 1、总承包人项目规划文件。包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目管理部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。 2、合同协议类文件。包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括：分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括： （1）、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 （2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。 （3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。 （4）、项目施工（月）进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 （1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。 10、造价费用控制文件。应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，对