CH5-PowerPoint2000制作.pptVIP

计算机文化基础 第2版 第五章 PowerPoint 2000幻灯片制作 本章概述 演示文稿的基本操作 编辑演示文稿 放映演示文稿 演示文稿的打包与打印 典型案例 第5章 PowerPoint 2000幻灯片制作 5.1 演示文稿的基本操作 5.1.1 创建演示文稿 5.1.2 播放演示文稿 5.1.3 视图的切换 5.2 编辑演示文稿 5.2.1 编辑幻灯片 5.2.2 设置幻灯片外观 5.2.3 插入多媒体对象 5.2.4 设置动画效果 5.2.5 设置超级链接 5.2.6 使用母版 第5章 PowerPoint 2000幻灯片制作(续) 5.3 放映演示文稿 5.3.1 设置放映方式 5.3.2 设置换片方式 5.3.3 使用排练计时 5.4 演示文稿的打包与打印 5.4.1 演示文稿的打包与解包 5.4.2 演示文稿的打印 5.5 典型案例 5.5.1 案例1——制作新年贺卡 5.5.2 案例2——制作电子相册 5.1 演示文稿的基本操作5.1.1 创建演示文稿 1．使用“内容提示向导”方式 2．使用“设计模板”方式 3．使用“空演示文稿”方式 5.1.2 播放演示文稿 对设计好的演示文稿，可以通过以下几种方式观看幻灯片的播放效果。 （1）在“幻灯片放映”菜单中选择“观看放映”命令。 （2）在“视图”菜单中选择“幻灯片放映”命令。 （3）直接单击PowerPoint主画面视图栏中的“幻灯片放映”按钮。 5.1.3 视图的切换 为了在不同层次和角度更好地辅助演示文稿的编辑和放映，PowerPoint提供了5种主要的视图方式: 普通视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图 本节总结 本节习题 5.2 编辑演示文稿5.2.1 编辑幻灯片 1．插入幻灯片 ① 单击常用工具栏的“新幻灯片”按钮； ② 按快捷键Ctrl＋M； ③ 选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令； ④ 选择格式工具栏上“常规任务”子菜单中的“新幻灯片”命令。 2．删除幻灯片 在普通视图的大纲窗格中，或在大纲视图中选中要删除的幻灯片编号，然后按Del键，即可将当前幻灯片删除。 在幻灯片浏览视图中选中一个后，按Del键，也可将选中的幻灯片删除。 如果要一次删除多张幻灯片，需先同时选中多张幻灯片，然后再按Del键。 同时选定多张连续幻灯片的方法是，先选中第一个，然后按住Shift键，再单击要选择的最后一个。 如果要选定多张不连续幻灯片，先选中第一个，按住Ctrl键，然后再依次单击要选择的其他幻灯片。 在幻灯片视图中，要删除当前幻灯片，需使用“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，并且只能删除当前幻灯片。 3．演示文稿内容的组织和调整 在大纲视图中能使演示文稿中所有的标题和正文都出现在屏幕上，十分有利于对演示文稿进行整体编辑和处理。 5.2.2 设置幻灯片外观 1．应用设计模板 ① 选取“格式”菜单下的“应用设计模板”命令； ② 选择右键快捷菜单中的“应用设计模板”命令； ③ 使用“格式”工具栏上“常规任务”按钮子菜单中的“应用设计模板”命令。 2．定义幻灯片配色方案 3．设置背景颜色和填充效果 选择“格式”菜单下的“背景”命令，出现“背景”对话窗口，在“背景填充”列表框中可以改变幻灯片的背景颜色。 选择“填充效果”，出现“填充效果”对话框，可以使用图片或图案作为背景填充，也可以设置填充的过渡和纹理效果。 4．改变幻灯片版式 选取“格式”菜单或右键快捷菜单中的“幻灯片版式”命令，或选取“格式”工具栏上“常规任务”按钮子菜单中的“幻灯片版式”命令，都会出现“幻灯片版式”对话窗口，重新选择要应用的当前幻灯片母板样式，单击“重新应用”按钮，即可重新规定当前幻灯片的版式类型。 5.2.3 插入多媒体对象 1．绘制流程图 2．插入声音和影片 3．编辑多媒体对象 5.2.4 设置动画效果 动画效果是指幻灯片中文字对象、图形对象等在幻灯片展示时的出现方式。 要设置幻灯片的动画效果，首先要选中幻灯片视图中欲设置动画的对象，再选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。 5.2.5 设置超级链接 在演示文稿中添加超级链接的目的是为了在播放演示文稿时，能利用超级链接实现放映过程中向不同位置的跳转，从而使其展示方式更为灵活。 5.2.6 使用母版 每个演示文稿都有一个母版集合，在“视图”菜单下的“母版”子菜单中包含了4种模版：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版，它们分别用来规定幻灯片、标题页、讲义及备注页的格式。 标题母版主要用来控制标题页的格式，而其他3个母版的内容会分别出现在演示文