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Roland Berger Strategy Consultants Document number 规范PPT的常用功能 练习：应用所有常见功能 清爽、统一的格式能让你的幻灯片变得专业、有质感 正文内同一层次相关内容通过网格或参考线实现对齐（尤其不可忽略行距和项目符号的对齐） A. Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section B. Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section C. Chapter 1.Sub-chapter 1.1Section 颜色选择要简约 千万不要红绿搭配 用颜色来强调重要信息 此外，有原则性的选择各种视觉强化元素来丰富你的幻灯片 有效视觉强化元素表达的“要诀” 练习：做出你自己精美的幻灯片母版（标题、正文、附注、参考线、背景图片、LOGO等要严格符合要求） StoryLine的重要作用：画龙点睛，表达你的核心观点 这张幻灯片的Storyline应该是什么？ 肩负责任是困难的。然而，对承担责任的回报将是长期的自信、被尊重和有力量的感觉 对结果负责的人表现出了更强的责任感 更有责任感的人愿意承担更多维度的责任 对于一个真正负责任的人，你只需要告诉他你需要的结果，他就能把这件事处理好 两种主要的图表类型 文字图：记住七个快捷键每一个快捷键的呈现形式能够适合不同内容的表达 快捷键一：基本概念——对组织学习的理解 快捷键二：推动因素——多种因素共同推进了组织学习研究的发展 快捷键三：发展阶段——自从20世纪60年代以来，对组织学习的研究不断加深、完善 快捷键四：构成要素——学习型组织按照知识线条和经验线条两个维度可以分为四类学习模式(T/C/B/E） 快捷键五：模式类别——每种组织学习的方式有不同的特征，根据公司不同的性质，组织学习在各个公司的适用情形也不同 快捷键七：导入流程——研究最佳外部实践，我们可以得到组织学习的六个基本步骤 如何制作数据图：三大步骤 第一步：确定你要表达的主题 第二步：确定对比关系——五种基本比较类型 第三步：选择图表类型 基本图形类型与适应的对比关系 经过严格商务训练后制作的图表都遵循标准的格式 练习：文字图和数据图文字图：每位学员从七个快捷键中，选择一个快捷键完成数据图：每位学员将上页数据图示例转化为ppt 我们做的一些都是为了他们－我们的听众 * * * * * * 数据表达 确定对比关系 类型特征 举例 成分 各个部分占整体百分比的大小 5月份，甲产品占销售总量的最大份额 排序 不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素） 5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品 时间序列 一定时间内的变化（在几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定） 销量自1月份以来稳步上升 频率分布 在渐进数列中的数量分布 5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间 相关性 两种可变因素之间的关系 5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系 比较类型 数据表达 选择图表类型 饼形图 条形图 散点图 线形图 柱形图 总体构成 项类对比 时间序列 频率分布 相关性 饼形 条形 柱形 线性 圆点 信息标题陈述对所列数据的理解 图表标题介绍图表的主题 脚注对图表中某一元素进行评述 示例 图表标题介绍图表的主题 资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考 标签 (Sticker)对图表内容进行评述(随选项) 我们的一切让图表更容易看懂、更快被接受的努力都是为了他们！不是我们！ 小结 从： 解答导向和基于事实的分析 到： 结构完善的，有效的商务陈述 引人注目的故事线 简单有力的幻灯片 极其清晰的目标 | * 目录 基础篇：规范 进阶篇：逻辑 精通篇：高度（未完） 演示分类 讲解 内容 传递 说服 正式讲标 校园招聘 客户初步接触并讲解 课题讲座 主题演讲 工作汇报 目的 主要依赖 学习材料 行业分析 产品演示 产品宣传材料 领导讲话 | * 同样是创新为主题的演示 项目建议书 课题讲座 工作汇报 学习材料 产品宣传材料 | * * * * * * 陈澄波 * * * 步骤3：设计一个涵盖基本信息的背景介绍环节（背景片） 背景介绍（要有背景片） (situation, complication, question) 5 mins 下一步 10 mins 讨论 20 mins 关键结论和支撑信息 25 mins 最有效的商务会议/演讲都要包括一个重要的客户讨论环节 | * 背景片的要点 仅包括客户已经熟悉的一些基本情况（热身） 陈述一些客户认为绝对正确的引入性观点 引导客户去想“是的，我知道这些了，然后呢？” 通常仅仅为一张简洁的幻灯片 | * “背景片”示例 Good slide example |