001巴枪流程.docVIP

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001巴枪流程.doc

流程描述: 节点 流程描述 角色 输入 输出 备注 6.1 客户下单 客户     电话或订单系统: 1.客户及总部客服人员可网上查询相关信息; 2.系统通过自动匹配将订单分配至负责相应区域的公司; 6.2 网点客服接单 订单系统     通过韵达在线订单系统接单或在《取件信息表》记录客户相关信息; 6.3 业务员取件 网点揽件业务员     网点业务员根据客户地址进行取件; 6.4.1 揽件扫描 巴枪系统   面单 用扫描枪扫描快件单号并上传至系统; 6.4.2 揽件称重 巴枪系统     1.对包装好的物品进行重量称重或按体积进行计泡; 2.按照资费标准计算运费和保费,并在运单上准确记录; 3.根据客户选择的支付方式进行现结或记账(现付则提供发票); 6.5 交单 网点揽件业务员     上交“结账联”或“发件人联”面单至公司(网点)客服,以便录单操作; 6.6 分拣 网点分拣员   按照快件的目的地种类和快件大小进行分拣:外围、市内件、航空件(各种类的大小件需分开放置,2KG以下的为小件)   判断:是否汽运件       Y:汽运 N:航空   判断:是否满5件       Y:同一个分拨中心/城市快件超过5票 N:不足5票 6.7.1 小件集包 巴枪系统   集包标签 1.在大包袋及吊牌写分拨中心及代码,并将吊牌挂在大包袋上; 2.扫描时先扫大包号再扫目的地代码; 3.将小件用巴枪逐一扫描后放入相应的集包袋内;   判断:是否补助线       Y:补助线 N:非补助线 6.8.1 装车扫描 巴枪系统     补助线:网点若能打印发车凭证,使用巴枪扫描发车凭证、大包号和快件单号,并对大包进行称重。网点若不能打印发车凭证则扫描车辆码、车线码及快件单号。 6.8.2 发出扫描 巴枪系统     非补助线:网点对每件快件和大包进行发出扫描 6.9 装车 网点装车员     将大包和大件装进车厢,先装航空件,再装汽运件,最后装保价件原则; 6.10 扫发件卡 调度人员     扫描网点车司机发件卡,以确定车辆到达分拨中心的时间; 6.11 地磅称重 地磅系统     网点车过地磅称重,扫描发件卡,输入车牌号,得出毛重、皮重、净重、以及到达时间等数据信息;   判断:是否补助线       Y:补助线 N:非补助线 6.12.1 卸车扫描 巴枪系统     对车内快件进行卸车扫描,包含发车凭证/上一站/单号信息,并于发车凭证进行校验,但目前网点交件至分拨中心非必须卸车扫描; 6.12.2 汽运称重 巴枪系统 对车内快件进行汽运称重; 判断:是否发往外地 Y:发往外地 N:发往本地 6.12.3 到件扫描 巴枪系统     对车内快件进行到件扫描,包含上一站/单号信息; 6.12.4 汽运称重 巴枪系统 对车内快件进行汽运称重;   判断:网点是否已写目的地       Y:网点已在面单上写了目的地 N:网点未在面单上写目的地 6.13 写大笔(目的区号) 分拨中心大笔组     根据快件目的地进行大笔代码的书写(城市); 6.14 到件分货 分拨中心分货员     对快件做大小件分货,大件放置在流水线上,小件放置在集包区内;   判断:是否已集包       Y:网点已集包 N:网点未集包 6.14.1 小件细分 分拨中心操作员     对快件的目的地城市按照路由规则进行分拣; 6.14.2 小件集包 巴枪系统     1.在大包袋写分拨中心名称及代码,并将吊牌挂在大包袋上; 2.扫描时先扫大包号再扫目的地代码; 3.将小件用巴枪逐一扫描后放入相应的集包袋内; 6.14.3 写大笔(目的区号) 分拨中心大笔组     根据分拨中心集包目的地进行大笔代码的书写(城市); 6.15 发件拨货 分拨中心操作员     根据韵达网络中转路由将与本卡位大笔一致的快件拨出,为确保快件时效,要求拨货人员查看目的地城市确认; 6.16 发车凭证打印 分拨中心调度   发车凭证 中间运输系统打印班车发车凭证 6.17 领取发车凭证/封签 日清调度   发车凭证 1.至调度室领取对应车线的发车凭证和封签、封条; 2.始发分拨日清调度在“车辆管理系统”“正常发车凭证领取”界面中输入对应车牌号及对应封签条码,将发车凭证打印出来交给司机,发放对应的封签和封条;如果是加班车,则进入加班车发车凭证领取界面进行操作; 6.18 装车扫描 巴枪系统     1. 装车扫描员扫描发车凭证; 2.然后输入下一站代码,即可扫描快件单号进行装车扫描; 6.19 装车 分拨中心装车员     将大包和大件装进车厢,要求轻拿轻放,码放整齐,遵循“大不压小,重不压轻”原则; 6.20 锁车/扫描(上封签) 巴枪系统     1.锁好车,对车辆上封签; 2.对车辆进行锁

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