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图纸资料保管借阅制度.doc
图纸资料保管借阅制度
为保证图纸(包括设计变更)、资料的完整性、正确性、系
性及分发的及时性特制定本制度。1. 接收无论是会议上传递的、面交的、出差带回的、收发传真的、收发邮件的都必须及时送交工程部统一登记,分类造册。接受图纸资料时必须进行检查,检查的内容为:1) 标题与内容的符合性;2) 份数是否与传递单上一致;3) 完整性,是否缺页及残缺部分;4) 可读性、文件是否清晰;5) 检查结果在相应登记表上记录并签字,同时将检查出的问题以书面的形式通知文件提供人进行解决;6) 如图纸不完整、延迟、需要整补、不清晰,相关负责人员必须对文件提供人进行催交。2. 保管1) 图纸、资料在总工程师或者工程部长审核签名后,由资料员对
始资料(若需要可复印若干份,)进行存档,加盖“受控”章。
2)定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。对破损
或变更之后的资料要及时采取措施,进行修补或更换,并建立图纸台账。
3)实行科学管理,资料柜内资料、图纸放置整齐合理。资料排列
整齐美观、条理系统,标签规范、查找方便。
?3. 借阅1) 图纸、资料借阅时尽量使用复制品,若存在疑义,可将“存档”文件与复制品进行对照,发现复制品确实存在问题后,可将“存档”文件借与对方,但是在当天必须归还。2) 图纸、资料借阅时,借阅人必须在借阅单上签名,并写明开始借阅日期,归还日期,实际归还后由资料员填写实际归还日期。3) 资料员在超过归还日期3日内,以口头形式通知借阅人归还,若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续,资料员以书面形式通知借阅人归还,若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续,资料员有权取消该人一切借阅资格。4. 附则1) 资料员在接受到新图纸、文件、资料后,应在第一时间报告总工程师。2) 有关图纸分发、设计变更等事项,需经相关领导同意并签字后方可进行。?技术书籍管理制度1. 技术书籍由资料员统一管理。2. 技术书籍应包括验收规程两套(一套为合订本,存档备查;另一套为单行本,分发给各专业工程技术人员)、适当购买安装、调试、试生产、运行、检修类书籍。提倡个人购读。3. 技术规范、定额类书籍借阅时,借阅人必须在借阅单上签名,并写明开始借阅日期,归还日期,归还后由资料员填写实际归还日期。4. 资料员在超过归还日期3日内,以口头形式通知借阅人归还,若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续,资料员以书面形式通知借阅人归还,若借阅人在接到通知2天后无特殊原因仍不归还且不补办续借手续,资料员有权通知财务按书价5倍在工资内扣除,作为罚款。??????
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