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新版十人以下小团队管理手册.doc
天天快乐
十人以下小团队管理手册
一个团队只有主管自己最努力是没有用的。如果主管对下属的工作感到不满意,如果下属对主管的指导有意见,那归根结底只能说明主管在用人方面做的还不够。
在下属少于十人的小团队中,如果主管忽略每一位员工的个性,对所有人都采取一成不变的指导或关怀方式,那么他所付出的努力,终将得不到任何回报。
所以请一定要首先掌握每名下属的性格类型,然后再以此为基础进行目标设定和压力管理,这样做,保证你能成为十人以下小团队的用人高手。
只要用人得当,下属自然会热情高涨,团队的业绩也会得到提高。尽早摆脱用人的烦恼,带出精英团队。
在几十人几百人的大公司中,主管最重要的工作是决策与判断。
这时主管应该关注的是,每一名下属是否尽到了他应尽的职责,以及每名下属的工作能力如何,如果这些方面不尽如人意,主管应该考虑的是采取措施,而改变组织体系,或者调整培训制度等。然而在十人以下的团队情况就完全不同了。十人以下小团队的主管就需要首先摆正自己作为公司一员的定位,充分了解下属的性格特点和情绪变化,培养他们不断的成长,然后主管还要建立起能够带领团队取得业绩的机制,同时也要提升自身的能力。
| 主管的职责
主管不只负责统领下属,实现经营者的目标才是主管的职责。主管要关注经营者的目标能否实现
让下属做才,能算主管,而不是一味的只是自己做。主管如果只专注于自己的工作,把大部分的时间和精力都用在具体业务上,而疏忽了让下属做的工作,那就没有尽到一名主管的职责。
无论是在大集还是在小企业主管,如果不亲自做一些业务工作,就会缺乏对现场的判断力和感知力,无法对下属作出恰如其分的指导,再者,如果不以身作则,也调动不了下属的积极性。
| 重视经营者的价值观
不认同经营者的价值观,而按照自己的价值观开展工作,相当于拿别人的钱,经营者或者公司的钱,随心所欲的做自己的事,对这种行为称之为对公司的背叛也严不违过。
价值观优先于业绩,只凭业绩好坏来评价员工,是中小企业的经营者们常犯的一个错误,即使这个员工与自己的价值观截然不同,只要取得好的成绩,就对他赞扬褒奖。然而成功的经营者会剔除与自己价值观不一致的人,业绩好的员工未必都有,有益于公司。摸清下属的价值观,也是主管必不可少的一项能力,对于一项事业来说,做什么事很重要,和谁一起做也很重要,想为人们带来什么样的变化,想解决哪些问题,想为社会做何等贡献,公司上下一致的价值观才是取得成功的关键。
主管不是传声筒,经营者的话要先消化再传达,有的主管会把经营者的话原封不动的转达给下属,可这就等于没有尽到主管的职责。主管要做的是根据自己所在部门或团队的实际情况及职能,将经营者的话翻译成更为具体的内容。主管的职责就是根据每一名下属的能力水平来解释经营者的想法,活跃在现场,带领团队实现目标。如果下属没有行动起来,说明主管还没有尽到职责。
| 公司的问题,找主管的原因
公司里的问题大致分为两种,一种是以结果形式出现的,另一种是以原因的形式出现的。例如,生产效率低下,是一个原因型问题,它导致了加班过多,周末不能休息,等结果行问题的产生。如果是原因型问题,而无视根本原因,只是一味的增加人手或者支付加班费,让员工加更多的班,则解决不了任何问题。
| 下达指示的方式
主管下达指示的方式,除了说明要做什么,还要说明为什么这么做和这么做的意义,这才是精确的指示。没有计划和目的的临时命令,无法为下属提供工作的动力,生产效率自然上不去。
| 主管的工作
主管的四项工作:制定方针,推进业务,掌控下属,协助领导。
主管的工作就是以经营者的目标为基础,推动PDCA循环,PACA循环就是:P计划D执行C检查A纠正。
| 管理并培养人才
管理员工之前,必须先准确掌握他们的能力特点。结合每名下属的能力和意愿来调整知识和指导他们的方式。并创造各种机会与下属交流谈心,反复给予评价和或指导。
了解每一名下属的特性,是主管最重要的工作之一,不仅如此,这种了解还要深入到每名下属所负责的每一项工作当中。
工作最拼的人不适合当主管作为主管
主管一定要尽量降低自己的目标,用更多的精力专心支援下属。有的主管忙的没时间和下属沟通,下属来问什么都只有一句,这点事儿你自己去想,这样的工作方式等同于主管放弃的应尽的职责。
对能力和意愿均较低的员工。主管应不断的给予详细指导,随着员工的能力和意愿逐渐提高,主管就应该减少详细指导,将重点转移到人文关怀方面
对能力和意愿都很高的下属,主管几乎不需要提供任何详细指导和人文关怀,对这种水平的员工,如果总是不厌其烦的去询问,进展的顺利吗,反而会让他们产生不被信任的误解,甚至会打击他们的积极性
对能力低到意愿高的下属,需要给出明确细致的指示,同时还必须给予人文关怀。
对能力高但意愿低的下属,要保证足够的人文关怀,但不需要过于详细的指示,应该尽量放手让他们自
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