Excel在人事工作中的应用实例.doc

Excel在人事工作中的应用实例 一、在身份证号中提取出生日期 （一）使用函数提取 1、MID函数：用于提取单元格中文字， TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本，len函数：统计单元格字符数目。 2、对于新身份证18位数， =TEXT(MID(C6,7,8),0000-00-00) 3、对于老身份证15位数， =TEXT(MID(C6,7,6),1900-00-00) 4、对于新老身份证号混合，使用if函数和len函数 =IF(LEN(C6)=18,TEXT(MID(C6,7,8),0000-00-00),IF(LEN(C6)=15,TEXT(MID(C6,7,6),1900-00-00),号码有误)) （二）使用分列法 1、思想：将身份证号分列成几段，显示在不同的单元格中，得出年月日。 2、操作方法：使用excel文档演示。 二、身份证号中提取性别 1、新身份证号第17位，奇数表示男，偶数表示女； 2、调用三个函数：MID找出第17位数，MOD求出除以2的余数，IF得出性别 3、公式=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,男,女) 4、老身份证号第15位，表示男女。 =IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,男,女) 5、混合新老身份证号 =IF(LEN(C28)=18,IF(MOD(MID(C28,17,1),2)=1,男,女),IF(LEN(C28)=15,IF(MOD(MID(C28,15,1),2)=1,男,女))) 三、根据出生日期计算年龄（年龄计算一般不能使用1966.12的格式） 1、DATEDIF函数，可用于计算年数、月数、天数。 2、DATEDIF函数格式，DATEDIF（出生日期，今天日期，”y”） 如： 四、筛选法完成分段人数统计 1、适用于年终广力报表等的人数统计 2、介绍全镇的统计表，各种分段统计 （1）筛选单个数据：统计男女人数、本科人数等； （2）筛选年龄段数据：统计24岁及以下年龄段的人数、25岁-30岁的人数等； （3）筛选多个数据：30岁-40岁的专任教师中的本科学历人数等。 五、邮件合并应用 准备：单位教职工信息表，有关word文件 （一）应用于办公室文件收发 1、建立文件收发excel文档，利用多个函数等方法实现收文时间提示、紧急程度提示、自动提醒近两天未完成任务、快速近两天打印未完成任务等。 (1)=IF(C2=,,IF(B2=,TEXT(NOW(),yyyy-m-d h:mm:ss),B2)),自动记录收文时间。 （2）用三种方法实现快速录入指定内容（收件人、下拉菜单设置完成情况和办公室建议） （3）计算完成时间与现在时间的值。 利用=IF(L2=2,特急,IF(L2=4,紧急,IF(L24,一般)))，自动提示紧急程度； 利用=IF(K2=是,,IF(ABS(TODAY()-H2)=1,注意1天,IF(ABS(TODAY()-H2)=3,还有2至3天,)))，自动提示近两天未完成任务。 （4）利用筛选实现快速打印近两天未完成任务。 2、邮件合并打印文件处理签。 （二）邮件合并快速打印事业单位岗位审核表。