校长办公室填写-精选.ppt

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大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 校长办公室填写 主办单位负责请主管校领导签发 指“请示、报告、通知、函”等文体 对外行文使用的标题:“天津医科大学关于××××的请示/报告/通知/函 主办单位确定需要发放的文件份数 负责起草公文的单位 起草公文的具体人员 主办单位负责人签发 公文的主要受理机关,如上级机关”市教委“、校内”各学院、系“等 除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关 主办单位根据公文内容确定公开形式 公文是否需要经教代会讨论通过(涉及与教职工利益直接相关的福利、校内分配实施方案以及相应的教职工聘任、考核、奖惩办法) 指是否与其他单位共同起草,是否涉密 涉及其他单位的公文应由主管校领导会签 涉及其他单位的公文应由该单位负责人会签 校长办公室填写 校长办公室填写 * 上行文公文格式 A4型纸,幅面尺寸为:210 mm×297 mm 天头(上白边)为37 mm 订口(左白边)为28mm±1mm 方正大标宋体,38磅的88% 版心尺寸为156 mm×225 mm 距版心35MM) 下空2行,20MM 方正小标宋体 2号,居中,不加粗 仿宋3号,六角括号,阿拉伯数字,左空1字 仿宋3号/楷体3号,右空1字,上行文应当有签发人 红色,2.25磅 下空2行,20 MM 下空1行,15 MM 一级标题:黑体3号 二级标题:楷体3号 三级标题及正文:仿宋3号 每页22行,每行28字, 字距28磅 宋体4号,加一字线,右空1字 * 下空1行,15 MM 回行时与上一行附件名称首字对齐 阿拉伯数字,右空4字 35MM,通常空3行 宋体4号,加一字线,左空1字 上行文的请示、报告应当加附注,3种格式:建议此件不公开、建议此件依申请公开、建议此件主动公开 只有1个附件时不标序号 上行文应当有联系人,左空2字 * 黑体3号,左顶格,无冒号 下空1行,15 MM 方正小标宋体 2号,居中,不加粗 附件的内容格式与主体格式相同 宋体4号,加一字线,左空1字 * 版记线上下粗线,中间细线 仿宋4号,左空1字,没有抄送机关可删除,中间逗号,末尾句号 仿宋4号,左空1字 仿宋4号,右空1字 版记位于整个公文的最后,附件在版记之前 * 下行文/平行文公文格式 居中,下行文/平行文不标签发人 发送校内各单位的名称 除标注的其他地方与上行文相同 * 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利 大吉大利

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