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XX年呼叫中心质检年终总结
XX年呼叫中心质检年终总结
XX年呼叫中心质检年终总结怎么写,以下是小编精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助! XX年呼叫中心质检年终总结 回顾这一年来的工作,从预订员、审核员到质检培训专员,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过5年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将近1年来的工作情况总结如下: 1、担任质检专员期间 (1)制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 (2)通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题。针对共性的业务知识问题进行汇总,规范整理与培训配合,召开质检。 (3)根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导。 (4)进行辅导并制定改进办法,针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果;及时到员工坐席与员工沟通,提出建议并发一些业务资料供员工查看。随时关注预订员保持良好的心态,协助主管安抚员工心态。 严于律己,宽以待人。不要产生不必要的投诉,影响客户感受; (5)质检专员将业务知识培训需求提交给培训师,在相关业务培训结束后跟踪得到反馈结果; (6)根据每日工作要事,修改FAQ,标准话术; (7)每周及时上交周报,月底对抽检员工的录音进行评分和总结。 (8)听取客人不满意录音,进行分析,与员工沟通。 2、担任培训专员期间 (1)辅助参与呼叫中心培训教材的收编汇总及培训课件的开发。 (2)负责新员工上岗后的跟踪培训,培养新员工实际操作技能。 (3)根据质量监控及业务数据,针对性制定培训主题和计划,提高团队服务水平。 (4)负责在职员工技能培训和提升培训,并对在职员工进行考核。 (5)培训报告的撰写,及培训后的质量跟踪。 (6)培训后,新员工的实时监控业务操作。 3、行政助理岗位空缺时,参与工作,统计考勤,完成批件审批的流程,会员充值卡充值,与人事部及财务部门的衔接等工作4、参与公司ivr录音的录制工作 1、有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少创新。 2、有时候对工作认识不够全,缺乏全局观念,对话务报表方面还缺少更全面的分析,不过我相信,在以后的工作中,我会不断的学习和思考,从而加强对工作的认知积极配合领导同事们把工作做得更好。 三、新一年的展望20XX年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,新的一年里要继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,同时细心做好公司领导交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。 XX年呼叫中心质检年终总结 1、准确的叫出每个员工的工号、姓名,可让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此之间的距离,便于日后开展工作,做为管理人员,别忽略这一点。 2、在项目开展初期应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优、中等、差;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。 1、对新员工而言以上三种方式都适用,首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听,由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确,因为新员工对保存状态容易混淆。 2、对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听或成功单复核,这样可以提高监听率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。 1、养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录夹,一个存放差的录音夹,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时才,匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。 2、录音分析的目的:针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。 3、录音分析的方法与技巧:首先要告诉员工我们是对事不对人,目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短,同时点评录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你
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