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第五篇 演示文稿制作软件-精选.ppt
四、PowerPoint视图方式 2、幻灯片视图(图19-9) : 演示文稿主窗口(含大纲窗) 可用于全面录入 所有对象及格式 ? ? Power Point 2000 讲义 四、PowerPoint视图方式 3、大纲视图(图19-10) : 各级标题文本内容的查看与编辑 各级标题文本层次关系的升与降 调整幻灯片位置顺序 ? ? ? Power Point 2000 讲义 四、PowerPoint视图方式 4、幻灯片浏览视图(图19-11): 显示演示文稿所有幻灯片全貌 调整各幻灯片顺序 设置与显示幻灯片切换方式 及幻灯片对象的动画效果 ? ? ? Power Point 2000 讲义 四、PowerPoint视图方式 5、备注页视图(图19-12): 用于录入非正式内容的注释与说明文字 只在备注页与普通视图下可见 Power Point 2000 讲义 四、PowerPoint视图方式 6、幻灯片放映视图(图19-13): 四种进入法及区别 视图切换钮 “幻灯片放映\观看放映”命令 “视图\幻灯片放映”命令 F5功能键 结束放映(右键、ESC) Power Point 2000 讲义 Ⅱ、 录入演示文稿内容 (制作演示文稿三环节之一) * 一、创建新幻灯片 创建法(插于当前幻灯片之后): ①常用工具栏“新幻灯片”按钮 ②执行菜单“插入/新幻灯片”命令 ? ? 注: 新幻灯片基于原母版与模板 创建前均须先选择版式(但可改) 创建新幻灯片不同于“新建”命令 ? ? ? Power Point 2000 讲义 二、演示文稿中各种对象的制作 (一)、录入文本 1、文本占位符内容的录入程序 进入:单击占位符后的变化 退出:单击占位符以外 ? ? Power Point 2000 讲义 二、演示文稿中各种对象的制作 (三)、插入剪贴画(图片) 插入法: 双击剪贴画占位符(仅插一次) 插入菜单或插入剪贴画按钮 ? ? Power Point 2000 讲义 二、演示文稿中各种对象的制作 (五)、插入表格 简单表格: 双击表格占位符 插入菜单中或插入表格按钮 复杂表格: 表格和边框工具栏上绘制表格按钮 表格的格式设置-同Word中二法 ★ ★ ★ ? ? ? Power Point 2000 讲义 二、演示文稿中各种对象的制作 (七)、绘制图形及艺术字 同 Word中 利用绘图工具栏制作、设置与编辑 ? ? Power Point 2000 讲义 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 Power Point 2000 讲义 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 (一)、大纲视图下的文稿大纲 文稿大纲结构: 主题-幻灯片标题 层次小标题-按一定层次缩进的主题内容缩进法:●Tab 或 Shift+Tab 键 ●大纲工具栏升级?与降级?按钮 在幻灯片视图中进行各种格式设置 ? ? ? Power Point 2000 讲义 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 (二)、大纲工具栏的使用及实例 (P235 图20-15 表20-1) 调整幻灯片顺序(当文本折叠时?或? ) 调整层次小标题隶属关系( ?或? ) 改变内容层次(升?或降? ) ? ? ? Power Point 2000 讲义 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 (三)、利用已有文本制作文稿大纲 (先引入大纲后再调整或设置格式) 1、用导入文本创建全部大纲文件 执行“文件/打开”,选“大纲”类型文件 在大纲视图中调整文本层次 Power Point 2000 讲义 三、用大纲视图创建演示文稿文字内容 (三)、利用已有文本制作文稿大纲 (先引入大纲后再调整或设置格式) 2、在现有文稿中插入部分大纲 执行“插入/幻灯片(从大纲)” (以当前幻灯片外观插入该片后) Power Point 2000 讲义 四、用插入对象方式共享其它应用程序的信息 共享方式-嵌入与链接 “插入/对象”对话框的两种使用 1、借用其它程序新建嵌入对象 选“⊙新建”→ 选程序 → 该程序中建立内容 →返回幻灯片 (双击可返回修改) Power Point 2000 讲义 四、用插入对象方式共享其它应用程序的信息 共享方式-嵌入与链接 “插入/对象”对话框的两种使用 2、将已在其它程序中生成的文件建为嵌入或链接对象 选 “⊙由文件创建”→ 选对象文件 → 返回幻灯片 (选“?链接”则为以链接方式共享) Power Point 2000 讲义 第十二讲 美化演示文稿外观 (制作演示文稿环节之二) * 影响幻
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