公司管理体系文件编号规则.doc

体系文件编号规则 一、文件编号要素 1.公司名称：陕西骏景索道运营管理有限公司 公司代码：JJSD 2.部门名称及代码 部门名称 代码 综合行政部 ZH 人力资源与培训部 RL 财务与审计部 CW 乾坤湾项目公司 QKW 周原索道项目公司 ZY 3.日期代号 格式： yyyymmdd yyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。 mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。 dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。 例如：表示（2016年01月20日） 4.流水号 统一采用两位阿拉伯数字编码，例如“01”代表第一份文件 4.版本编号 起草版本的编号为A/0、A/1，其中A/0表示此文件为第一版新创建文件，A/1表示第一版第一次修订。 5.文件类型、要素代码，用大写中文字母简写表示 文件类型 代码 文件类型 代码 制度、规范、办法 ZD 劳动合同 LD 工作流程 LC 采购合同 CG 职责 ZZ 合作协议 HZ 外来文件 WL 对内对外发文 FWN/FWW 会议纪要 HY 工作总结或计划 JD/JH 项目公司 XM 培训管理 PX 工作文件 WI 党群文件 DJ 附件、表格 R 二、编码规则 1、管理类文件 公司管理类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。 如;《骏景索道运营管理有限公司》档案管理制度是行政管理制度中第三项制度，可以编为：JJSD-ZH-ZD-A/0-03 2、技术类文件 公司技术类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-技术文件-文件类型-文件版本号-流水号 如:JJSD-QKW-JS-SYSC-1.0-01 含义：骏景索道运营管理公司乾坤湾项目公司技术文件，其文件类型是使用手册，该手册的版本号是1.0，流水号是01号。 3、合同协议 合同协议的编号格式为：公司简称-部门代号-合同类型-签订合同年月日-流水号 合同类型一般采用大写,如HZ-合作协议 , CG-采购合同，LD-劳动合同 ，JK-借款协议。 如：JJSD-RL-LD-2018-01 含义：2018年公司人力资源与培训部签订的第1份劳动合同。 4、外来文件 外来文件的编号格式：公司简称-外来-来文年月日-流水号。 如：JJSD-WL01,表示公司2018年7月23日第1份外来文件。 6、会议纪要 格式：公司简称-部门代号-会议简写(HY)-年月-流水号。 7、工作总结或工作计划 格式：公司简称-部门代号-总结/计划简写-年月-流水号。 8、文件附件 所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-M-nn M：附加内容类别 T：表格。 A：附件。 S：补充文件。 nn：附加文件序号。