东南大学后勤信息化建设成果介绍-中国教育后勤协会信息化建设专业.PDF

2016 年全国教育后勤信息化建设评优获奖单位成果汇编 东南大学后勤信息化建设成果介绍 ——依托互联网+思维，提升后勤工作水平 高等学校的信息化建设工作不仅影响到高校的主要教学与科研 活动，带来传统教学、科研的巨大变化，同时也会给学校现行的运 行体系与管理机制提出挑战，推动变革。东南大学十分重视后勤信 息化建设。早在2007年，配合东南大学总体的“数字化校园”建设， 东南大学总务处同时启动了“后勤信息化”建设项目。我们秉承“资 源共享、协同协作、科学决策、管理优化”的宗旨，依托互联网和 互联网+的思维模式，逐步搭建起快速、畅通的后勤服务信息化通道， 为师生提供了更加便捷、优质、高效的后勤服务，后勤管理与服务 都跃上了新的台阶。 一、学校重视，整体规划 东南大学高度重视高校信息化建设，将信息化校园建设列入学 校事业发展总体规划。成立了校园信息化建设领导小组，主管校领 导负责指导工作。 图：组织架构 47 2016 年全国教育后勤信息化建设评优获奖单位成果汇编 学校广泛开展需求调研、系统规划，采取自主创新和校企合作 等方式，协调各方资源，开展我校后勤信息化建设工作。 2014年伊始，根据教育部全面深化教育体制机制改革的要求和 学校对总务处体制机制设置方案，我处加快推进体制机制改革力度， 形成处机关6个职能办公室以及8个经济服务实体的新型服务架构， 机构得到有效整合。 图：东南大学总务处机构框架 以此为契机，我们加快了后勤信息化建设的步伐，截止2016年9 月底，东南大学总务处先后建成了迎新系统、离校系统、房产管理 系统等各类后勤信息系统共计20个。 东 序号 系统名称 上线年月 用户数 南 1 迎新系统 2008.7 70000 大 2 离校系统 2009.4 70000 学 3 房产管理系统 2009.6 167338 总 4 宿舍管理系统 2009.6 167338 务 5 物业管理系统 2009.6 167338 处 6 绿化管理系统 2009.6 167338 后 7 水电能耗监管平台 2015.1 2000 勤 8 资产综合管理平台 2013.8 200 信 9 报修管理系统 2009.6 167338 息 10 饮食管理系统 2009.2 100 化 11 总务处网站 2006 174155 系 12 虎踞龙蟠BBS总务处版面 2006 40000 统 13 “印象总务”微信公众号 2015.9 5000 48 2016 年全国教育后勤信息化建