【精选】干部人事档案缺失材料收集与补充办法.doc

快乐常在 干部人事档案缺失材料收集与补充办法 一、履历材料： 1、1988 年制《干部履历表》（含 1988 年以前的履历表）：是指该干部在 1988 年以前参加 工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历 表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出 具 1988 年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在 1988 年制《干部履历表》，但项目不 全或填写不规范的，不需补充。 2、1999 年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现 任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机 关印章等，由干部所在单位予以补充。 【注】：补填 1999 年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、 铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人 档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写 “无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材 料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖 励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填 写时间和审查机关印章。 二、年度考核材料： 1、缺少 1994 年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入 本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位 公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可 补盖名章。补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。 2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明， 并加盖公章或党组章。 3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书 面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。 三、学历学位材料： 档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕 业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考 试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表， 毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审 查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部 授权出具的国内外学历学位认证材料等。 1、缺少高中毕业生登记表： 要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。 2 缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案： 缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可 将原件（学生登记表、考生登记表、新生花名册）复印后加盖毕业学校公章，存档。 2000 年以后缺少高考电子档案的可到当时高考报考的省教育厅进行补办。 3、缺少在校成绩单： 可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公 章，存档。 4、缺少学位证明材料： 可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加 盖毕业学校公章，存档。 5、缺少学历材料： 各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业 院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份（页）材料中 复印，并加盖该单位档案专用章。 普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印 后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。 自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管 理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。 函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印 录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。 四、培训材料： 结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少 1997 年以来（含 1997 年）时 间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位 组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等），如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并 加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。 五、评聘专业技术职务的材料： 评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行， 即有上一级职务的应具备下一级或