学生社团管理条培训.pptVIP

（二）要求： （1）各学生社团上交的报表必须是从社团联网站下载的统一规格的财务报表； （2）请各学生社团上交财务报表时做到准时和真实。即使没有财务收支的学生社团也要上财务报表，并注明财务情况。 （三）活动物品现场登记： 为加强对活动用品花费监管，当学生社团有某些大型活动花费时，社团联财务部的干事将会与监察部的干事对学生社团的活动进行监督。监督的主要内容： （1）详细填写《四川大学社团联合会财务部监察表》； （2）查看经费支出凭证，可以是小票、收据或发票，其中若经费高于50元需开发票证明，发票上要有社团?名称，日期，所购物品名称。凭证上要有负责人的签字及学生社团名称和活动日期； （3）月末将统一核查财务情况。 ? 其他事项 一：校团委办公室已经从档案馆搬回行政楼； 二：王蕾老师审批活动的时间是每周周一，周二两天，单周江安，双周望江； 三：学生社团需要申请多媒体教室时尽量请本协会指导老师前去申请; 周晓晨 学生社团管理条例 第一章：学生社团活动规程 （一）在活动前两周联系学生社团?分管主席，审批活动策划，分管主席同意活动开展后，提前一周开始申请活动； ? （二）在四川大学学生社团联合会网站下载、打印“四川大学学生社团活动申请表”和“四川大学学生社团活动监察评分表”后准备好活动策划及其它相关资料，如海报（纸质或电子档）等，开始进行活动申请； （三）事先联系学生社团的指导老师，在指导老师同意活动开展后进行签字盖章；准备好上述资料到学生社团挂靠单位签字盖章； ? （四）学生社团分管主席签字后，学生社团准备好上述资料到江安校区社团联办公室盖章，同时办公室和监察部记录活动并签字； （五）准备好上述资料到团委指导老师办公室，团委指导老师审核通过后签字盖章? ? （六）活动开展前期准备工作：学生社团组织的活动必须做到手续（包括老师签字，公章加盖）齐全，并有负责人的情况下举行，在活动的前期，中期及后期的过程中需要做到的一些细节和工作都应该做全。 （七）具体事项： 学生社团举办讲座，报告会须遵守下列规定： 1.提前一周到社团联办公室提交活动申请（特别注意：若主讲人为校外人士，须附其简历，将交由校团委老师，书记签字，盖章），审核记录后方可举行； 2.需要申请教室的活动应该到教务处审批教室或报告厅，提前三天到社 团联办公室登记地点，以便社团联监察部派人检查和监督； 3.认真做好资料整理，在活动结束一周内将活动材料送交到社团联办公室，以供活动备份； 4.涉外讲座申请同学需携带主讲人详细个人简历同其他申请材料到团委指导老师处签字盖章后须经外事处批准，学校备案后方可举行。 （八） 学生社团举办社会实践、考察等大型校外活动须遵守下列规定： 1.学生社团须在活动举行一个月前，提交活动申请报告。活动申请须先经本人申请，家长同意签字，学生社团指导老师审核签字，指导学院签字（盖章）后，由社团联复核签字，再经校团委、学工部审批、盖章； 2.被批准的活动开展前，由校团委监督学生社团购买集体保险，并与每位活动参加者个人签订《安全负责协议书》 ；对于安全风险较大的活动，所有参加者必须持有家长签署的书面同意意见方可进行； 3.学生社团指导老师要带队指导活动的开展； 4.在活动结束后，学生社团须及时将详细活动总结，财务报告以及活动安全报告交至社团联办公室。 第二篇 学生社团申请活动场地及使用规定 （一） 学生社团在青春广场使用展板，悬挂横幅，需要填写学生社团活动申请表。填写内容务必详实，准确， 由社团联值班人员登记活动，社团联审核并签字，校团委老师，书记审批，最后经江安校区管委会审批、同意后方可进行； （二） 办理使用展板横幅登记手续如下 1.填写内容务必详实、准确，由社团联值班人员登记活动，社团联签字并盖章，校团委指导老师，校团委书记审批； 2.将活动申请表交至校保卫处办公室，由校保卫处办公室人员审批并办理展板外借手续，在青春广场摆放的展板全由保卫处统一规格，统一管理； 3.若学生社团因特殊情况需要制作横幅，活动申请表交至校保卫处办公室，由校保卫处办公室人员审批签字并盖章，再到后勤物管登记审批后，到商业街后勤物管制作中心统一制作，统一悬挂； 4.若学生社团还需在每围合公告栏张贴海报，审批表和海报样本经校团委审批