公司-工装管理制度.docVIP

第 PAGE 公司工装管理制度 一、目的： 为规范公司员工工装管理，使公司员工着装规范化、整齐化，树立和保持公司良好的整体形象，特对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理，特制定本制度。 二、目标： 通过该制度实施，使工装管理水平提升到95%。 三、适用范围： 本制度适用于在工厂因工作需要统一着装的员工。 四、定义： 工装：指因工作需要而穿着的服装，一般是工厂或公司发放给员工统一着装的服装。 我司工装分为两类：夏装、冬装 五、管理职责： 行政部：负责员工工装样式和面料选定，评选合适的供货商，制定工装需求计划，登记造册、验收、保管、发放、退还登记等； 财务部：根据工装领用及退费政策，对符合条件的员工进行工装费用扣款或返款； 各部门：各部门负责人监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范，并配合行政部检查； 总经办：不定时抽查工装申请、发放、着装等情况，规范工装管理要求。 六、具体要求： 工装采购： 1、由公司领导、总经办、行政部负责人进行工装样式和面料选定； 2、行政部负责筛选符合条件的供货商； 3、行政部根据工装需求和库存情况做工装计划，通知供货商采购数量，并组织签订合同； 4、工装到厂后，行政部组织相关人员进行数量、质量、需求型号等验收工作，准确无误后入库； 5、行政部组织相关人员登记造册，妥善保管工装，不得丢失和损坏，并定期进行盘点。 工装发放： 1、新员工入职7天后，确定继续服务公司，行政部即可发放工装，具体可以根据时令发放； 具体操作流程：新员工领取工装时，填写工装领用单，注明工装类别（夏装、冬装），尺码，行政部制统计表，月末告知财务部，财务部进行工装扣款。 2、换季领取工装同上； 3、配发标准，如下表 根据部门工作特点，配发数量也有所不同 部门 夏装配发数量 冬装配发数量 备注 生产中心办公室 2套/2年 2套/2年 含保管员 技术中心办公室 2套/2年 2套/2年 含品控员 其他办公室 2套/3年 2套/3年 后勤人员 2套/2年 2套/2年 保安、食堂、保洁 裁剪、缝纫、辅助、雕刻、成品、海绵 2套/2年 2套/2年 下料、机加、组装、打磨、喷漆、物流 2套/1年 2套/1年 含维修工 4、按上表配发标准进行工装发放，工作期限符合条件后财务进行返款。返款后如再次领取工装依然扣款，以此类推。 着装管理： 1、夏装着装时间：一般为每年5月1日至9月30日；冬装着装时间：一般为每年10月1日至次年的4月30日； 具体时间以行政部根据时令统一下达通知为主。 2、员工需要按公司规定统一穿着工装上班，违者每次罚款20元； 3、员工不得私自改变工装的样式、穿着方法及借与外人； 4、工装要勤洗勤换，保持干净、整齐，不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、污损现象； 5、衬衣要自然得体，不得露出衣外。 七、过程监督： 总经办、行政部、各部门按此制度，日常监督各级员工的工装穿戴，发现违规者提出警告，严重者罚款。 八、相关文件： （一）、工装库存表 （二）、工装领用单 九、实施日期： 此制度自2016年1月1日正式执行 沈阳市**家具有限公司 总经办 2015年12月26日