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国际工程与商务课程案例及分析.doc
第一章:绪论:国际工程合同管理概述
1.1一个国际工程商务合同管理者的烦恼
案例背景:
小李大学期间学的是土木工程,毕业后到了一家工程公司,在国内项目上做技术和管理方面的工作。公司这几年对外承包业务发展很快,由于小李工作出色,公司很快将他分派到国外项目上,任项目经理助理,兼任商务合同部部长,负责对外商务合同的管理。在国内项目上干得得心应手的他,却在国外项目管理中处处碰壁:设计深化文件多次报业主审批,终于获得批准,正准备开始施工时,业主又说发现了问题,要求修改。这一番折腾不仅设计投入大,而且耽误了不少工期。找业主要求补偿,业主说,按照合同规定这一切后果都应该由承包商承担,刚刚从新加坡采购回UPS设备,业主说不符合合同要求,要求从法国再购买;基坑开挖正在全速进行,业主突然下达停工令,说施工现场粉尘太大,超过合同规定的HSE标准,要求承包商采取新措施,否则业主将下令停工和罚款。争议这么多,与业主谈判吧,总感到沟通方面力不从心,能听明白的内容都没有用,有用的那些信息都听不明白。自己的英文不好,你们这些翻译可是专门学英文的,怎么翻译出来的汉语我也听得似是而非呀?
外部的事情还没有解决,自己的项目团队内部也似乎对小李不满:你们合同人员就是负责把关对外签订合同的,这么多问题,你们合同是怎么签订的?你们让我们前线施工队提交这些资料、那些数据,我们赶工的压力已经够大了,还让我们给你们提交额外的签证资料,我们哪有那么多精力?资料还让我们提交英文的,你以为我们都是外国语大学毕业的?你们让我们控制部的人员配合你们搞索赔,进行价格分解,计算索赔费用,更新项目计划,辛苦了这么长时间,怎么还没有看到业主批准任何索赔费用?我看还是别折腾了。
小李十分郁闷:很多事情,以前在国内项目上都是可以的,至少是可以变通的,怎么一到国外这个项目上就不行!这也“合同”,那也“合同”。明明是他们的问题,却总是出尔反尔,说我们违反了合同。我们自己内部的部门也是,不好好配合我的工作,反而还责怪我们合同部门,以为我们合同部的人员都能解决一切对外问题呀?合同的签订也不是我们合同人员说了算。小李越想越不明白:这到底是怎么回事?
争议事件:
在国内项目做的得心应手的小李,在国际项目上却力不从心,不仅项目问题无法解决,项目团队内部也出现了分歧,这让小李很困惑。
争议焦点:
在国际工程项目中,为什么合同管理会出现这么多问题?你若是小李,应该怎么办?
争议分析:
小李碰到的问题主要是国内外管理文化存在差异,项目管理组织不完善,管理者自身业务素质不足。
“设计深化文件多次报业主审批,终于获得批准”,说明小李只是根据自己在国内所做项目得出的经验进行设计,并没有考虑这次项目与平日所接的项目有啥分别;“因业主提出反复整改导致工期延长,找业主要求补偿,业主说,按照合同规定这一切后果都应该由承包商承担”,说明小李没有仔细研读这次的合同有关规定,国内国外合同规定可能有着很大的区别;“刚刚从新加坡采购回UPS设备,业主说不符合合同要求,要求从法国再购买”,说明小李擅自更改了业主的要求,设备购买途径不合业主心意;“基坑开挖正在全速进行,业主突然下达停工令,说施工现场粉尘太大,超过合同规定的HSE标准,要求承包商采取新措施,否则业主将下令停工和罚款”,说明小李只顾着赶施工进度,没有顾及周边环境,没有做到文明施工。
小李的项目团队内部也争议不断,说明他们之前做的国内的项目没有经历过这样的挫折,都是顺风顺水,可是一旦出现了问题,就互相推诿,埋怨对方,甚至还产生了放弃的念头。由此可见,他们对国际工程的合同管理并不了解,以至于到处碰壁,出现多种问题。
解决方案:
1.小李可以向有过类似工作经验,做过海外工程项目的,国际工程咨询公司有过来往的人讨教经验。
2.小李作为工程人员,必须熟悉工程所在国有关的法律、法令,了解有关的税收、海关、交通、签证、工作许可条件等规定,通晓所在国人民的风俗习惯,熟悉金融和物价市场情况,以减少工作的盲目性,使工程项目得以顺利进行。
3.小李最好要去学习一下外语。能同业主、监理、工程师用英语直接交流,进行合同谈判,有一定的外事活动能力。在遇到分歧意见或合同纠纷时,会沟通双方意见,善于协调解决,防止矛盾尖锐化,避免破坏协作施工气氛。工程人员用外语直接会谈和联系工作,效率和工作成果可能成倍地提高。
4.小李需要团结项目部所有成员,调动积极因素,使大家齐心协力地进行工程项目的施工,创造业务信誉和经济效益。能坚持原则,按法规和合同办事,正确处理工程施工中出现的一切问题。
1.2以色列特拉维夫红线轻轨项目
案例背景:
以色列特拉维夫城市间交通体系在以色列政府规划图上以红线、绿线、黄线、紫线表示,其中红线轻轨项目是一个比较复杂的国际工程BOT项目。其主要工程内容包括:正
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