怎样使公文写得有深度又有新意.doc

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怎样使公文写得有深度又有新意

怎样使公文写得既有深度又有新意 ??? 公文质量的高低,价值的大小,作用的强弱,主要看它的 主题正确与否、深刻不深刻、指导作用大不大。因此,如何深刻 地提炼和表现主题是非常重要的。在这方面,需要注意克服两 种通病:一是肤浅,内容不深刻;二是陈旧,俗套没有新意。下 面结合实际谈谈这两种通病的表现、原因及如何克服的办法。 ??? (1)公文主题不深刻,主要表现为:或撰写“红头”文件,贯 彻上级的部署,照抄照搬,没有结合本地区、本部门的实际情 况制订出切实可行的措施,怎样贯彻执行,使下级无所适从; 或向上级报告情况,空表态,讲过程,无特点,认识一般化,提 不出什么问题;或总结经验,搞个调查报告,一个观点加上一 个例子,没有中肯的分析,说明不了什么问题。诸如此类,都是 有些公文主题不深刻的主要表现。现就简报、总结、情况报告、 工作安排等文种,主题得不到深刻表现的几种情况综述如下: ??? 一种是泛泛议论。有些情况报告反映提高认识方面的情 况,总是习惯于以空道理替代人们思想认识的提高,至于思想 认识问题是怎样表现的,思想“扣子”是怎样解开的,认识是怎 样提高的,这些需要着重反映的情况却得不到反映。因而,读 了报告后,不能给人以深刻的印象,只能使人感到空而乏味。 讲到“工作体会”,既无事例,又无分析,泛泛议论。而空议论不 等于“体会”。工作体会,即通过总结实践经验得出理性认识, 要以事论理,从理论和实践的结合上说明问题。通常采用夹叙 夹议的写法,通过对事物的分析,从中得出结论(体会)。否则, 空议论,既无助于表现主题,也不符合公文写作的要求。 ??? 第二种是光摆成绩。有些工作情况报告,成绩摆得充分, 但对取得成绩的原因,有些什么经验教训,没有进行总结,有 的甚至只讲成绩,不讲别的。有份工作总结报告,从粮食丰收、 副食品生产全面增长、乡镇企业持续发展、进一步搞活流通、 城镇建设有了新发展、科技促进了经济发展等方面,通篇是摆 成绩。成绩自然要讲,但对取得成绩的原因不作分析,仅仅停 留在摆成绩上,必然显得肤浅了。 ??? 第三种是面面俱到。有些情况报告,把所做的工作基本上 都讲到了,但蜻蜒点水,点而不透。譬如,讲“深化企业改革”, 就把管理体制改革、承包责任制、厂长(经理)负责制、干部聘 任制、优化劳动组合等都列上了,但有哪些值得总结的经验, 哪些需要加以完善等情况却没有反映,干篇一律,没有什么参 考价值。??? 。 ??? 第四种是只讲过程。如有的工作总结只反映了“干什么” 的问题,至于干得怎么样便很少提及了。举个反映“加强精神 文明建设”的例子: ??? 年初各单位进一步贯彻党的十三大和市委六届 ??? 会议精神,举办学习班,反复学习文件,提高对党的 ??? 基本路线的认识。第四季度,传达贯彻党的十三届三 ??? 中全会和市委六届四次会议精神,举办领导干部学 习班,在职工中开展了形势教育,将干部职工的思想 统一到治理经济环境、整顿经济秩序、全面深化改革 方面来。为落实市政府提出的任务,拟定了贯彻落实 的措施。各单位还进行了民主与法制教育,并结合全 市物价调整工作,加强了思想教育,提高了透明度和 凝聚力。 ? .类似上述例子比较多,讲到贯彻落实上级部署,总是局限 在“开会、发文、办班”等工作过程上,究竟落实得怎么样,解决 了哪些问题,则一概免之。这样的内容显然是不可能深刻表现 主题的。 ??? 一般地说,情况报告、调查报告等主题不深刻的主要原因 大体有以下几个方面: ??? 第二,从认识方面说,对事物缺乏深刻的、完整的、内部规 律性的认识,只知其一,不知其二,不能深刻地了解客观事物, 就不可能深刻地反映客观事物,表现的主题也就不可能是深 刻的。所以“对于任何事物,必要观察准确,透切,才好下笔”, 鲁迅先生这句名言的道理就在于此。 ??? 第二,从撰写的角度来说,对不同文种表现主题的不同特 点掌握不够。一般地讲,概念化的东西是不可能深化主题的, 若是总结工作,不能以启迪;反馈情况,没有什么参考作用;部 署工作,无助于解决问题。从不同文种来说,如何深刻表现主 题又有不同特点:工作部署性公文,着重点在于指导思想正 确,任务、要求明确,政策、措旋得力,切实可行。工作总结性公 文,着重点在于对以往工作突出的经验和问题进行分析、概 括、集中、提炼,并把它提升到理论高度加以认识,作为今后工 作的借鉴。因此,既要防止泛泛议论,又要避免现象罗列,包罗 万象。情况报告性的公文,一般分作两类:一类是报告已经做 的工作情况,另一类是报告工作安排情况。前一类报告,深刻 表现主题的着重点与工作总结大体相似;后一类报告的着重 点在于把工作思路讲清楚,需要解决哪些问题,采取哪些行之 有效的措施,重点抓哪些环节等。之所以需要侧重反映上述方 面的内容,是因为上级不仅要了解下

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