Excel常见问题处理及技巧.ppt

☆sudy2☆ Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel简介 一、如何制作一个带斜线的表头 我们在工作中经常见到类似这样一种表： 它是如何实现的呢？ 一、如何制作一个带斜线的表头 步骤：单元格设置里选择边框，添加斜线，然后在里面输入文字，并调整。 注意：在Excel中，当前单元格进行换行用Alt+Enter键。 一、如何制作一个带斜线的表头 带多条斜线的表头： 这种表格又是怎么实现的呢？ 一、如何制作一个带斜线的表头 步骤：选择单元格点击插入形状，画上斜线，然后点击插入文本框，输入文字进行调整。 注意：这里要将文本框和斜线进行组合，当单元格的大小发生变化方便调整。 一、如何制作一个带斜线的表头 第二种方法：将表格复制到Word中，然后利用Word自带的绘制斜线表头的功能进行绘制，然后将制好的表在复制回Excel中。 因为Word中提供的5种表头基本上可以满足我们平时工作需求，所以建议大家使用这种方法进行绘制。 二、如何在Excel中输入分数 当我们想在Excel单元格中出入一分数的时 往往会出现这种情况： 通常，我们通过下面几种方法来解决这个 问题： 将单元格设置成文本格式 缺点是：无法进行计算 将单元格设置成分数格式 缺点是：分母最大只能为3位数 使用固定格式直接输入 例如：5/7,输入方法为0+空格+5/7 缺点是：输入相对比较麻烦 二、如何在Excel中输入分数 1、如何正确输入身份证号码？ 2、如何快速删除单元格？ 3、如何快速修改单元格次序？ 4、如何冻结窗口？ 5、如何打印标题？ 6、重复建“F4”的使用。 …… 三、其他一些常见问题和操作技巧 什么是函数？函数有 什么用处？ 我们可以把它理解为 一个“公式”，当我们往 “公式”中带入一些数据 后，它就给我们返回了一 个“固定”的结果。 四、Excel中一些常见函数的应用 1、求和函数SUM() SUM（x1,x2,x3……) 四、 Excel中一些常见函数的应用 参数 意思就是：求出X1+X2+X3+……的值 函数名 2、计数函数COUNT（） COUNT（ x1,x2,x3……） 用来计算参数列表中的数字项的个数 例如：在台账表中添加序号 COUNT(A$2:A2)+1 注意：在序号填充是，因为我们同时操作多个 单元格，所以要用Ctrl+Enter键。 四、 Excel中一些常见函数的应用 四、 Excel中一些常见函数的应用 3、条件函数IF（） IF（条件,V1, V2) 意思是：当满足条件时，返回一个值V1， 不满足条件时，返回值V2。 例如：审计申请派出情况统计表的登记 IF（）函数因为可以多层嵌套，应用范围比 较广，在实际工作中如果能够灵活掌握，就 可以极大的提高我们的工作效率。 一些常见的快键键的使用，能够极大地节省 我们的时间，避免一些不必要的麻烦。 例如：Ctrl+C“复制”、Ctrl+V“粘贴” Ctrl+X“剪切”、Ctrl+F“查找” Ctrl+H“替换”、Ctrl+S“保存”…… 五、学会使用快捷键 所以，我想很多人肯定都遇到过类似下面这种 情况： 下班前一定要干完啊， 千万别加班啊…… 五、学会使用快捷键 哈哈，果然难不倒我， 终于快搞定了 OH Yeah! 下班前一秒 五、学会使用快捷键 一会可以和女票一块看 电影去啦， 啦啦啦啦！！！ 心情倍爽 五、学会使用快捷键 五、学会使用快捷键 谁TM把电关了， 我还没保存 …… 突然…… 五、学会使用快捷键 所以说我们大家在平时工作中一定要养成良好的习惯，尤其是要记得随时保存。