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幻灯片说明 浅析垦区公文稿件写作中的一些常见问题 广东省农垦总局办公室 2008年12月19日 一、发文机关标识的字体问题 二、公文编号不规范问题 三、签发人标注不规范问题 四、正文的标题不规范问题 五、引用公文时不规范问题 六、公文标题、字体、结构混乱问题 七、标点符号使用不规范问题 　八、公文成文日期的问题 　九、公文印章使用问题 十、正文附件不规范问题 十一、提高公文的防伪性问题 十二、公文写作中数字滥用问题 公文写作中数字滥用问题（2） 十三、关于公文的文种问题 十四、公文新标准规范数字用法 十五、公文数字须用汉字的情况 公文数字须用汉字的情况（2） 公文行文规则混乱问题（2） 十六、公文行文规则混乱问题 十七、关于用词的准确性问题 十八、关于领导讲话稿起草问题 十八、关于领导讲话稿起草问题 十八、关于领导讲话稿起草问题 十八、关于领导讲话稿起草问题 十九、关于信息稿的编写问题 * 应垦区文秘及宣传工作培训班学员要求，现将培训班期间关于公文写作课的部分幻灯片摘要放到网上，供各位学员下载。 省农垦总局办公室 2008年12月25日 发文机关的标识的字体，必须用小标宋简体，这是因为小标宋简体显得庄重，不像其它字体如楷体、隶书、魏碑等都含有某些书法艺术的成份，不适合行政机关公文 　 　公文编号用六角括号，主要基于与数学中低级符号不得包含高级符号的原则 年份应用全称，不能用“07、08”等，序号不编虚位(即1号文不能编为001号)，而且不加“第”字，这是为了讲究实用，尽量减少公文的字数 　唯上报的公文才需标识签发人 为讲究公文对称和美观，发文字号居左空1字，签发人姓名居右字空1字 签发人姓名以3号楷体字标识，目的是使签发人的姓名突出、醒目 公文标题宜尽量简单明了，有转发公文时尤其要注意 居中排列尽量美观、不断开词语 公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号 不能以空格代替标点 正文中引用文件时，规范的做法是：先引标题，后引文号，文号用括号。 　　例如：根据《关于加强垦区党风廉政建设的决定》（粤垦党字〔2008〕8号）文精神…… 公文主标题推荐用2号小标宋字体，正文用3号仿宋字体。正文中标题规范做法： 第一层次为黑体“一、二、” 第二层次为楷体“（一）（二）” 第三层次为仿宋加黑“1、2、” 第四层次为仿宋“（1）（2）” （要注意序号带括号时，后无标点） 　正文的第一层次的标题之后不用标点，其它层次用标点 附件后面不用标点 抄送机关较多时，同一性质、同一级别的机关之间要用顿号隔开，否则用逗号隔开。结束时用句号 　成文日期是公文生效的时间，公文如果没有成文日期，在某种意义上说就是一纸空文 必须以领导人签发的时间为准。 要用使汉字，而且将年、月、日逐一标全 一般情况下，除了会议纪要以外，不加盖印章的公文应视为无效 如有几个部门联合行文，要将主办机关的印章盖在前面 　 　公文如有附件，要在正文下空一行、左边空2字，用3号仿宋体字标识“附件” 。 附件较多时，应以阿拉伯数码编排序号，注意后面不用标点 例如“附件：1.＊＊＊ 　　　　　　　2.＊＊＊ 不能出现空白印章； 不得使用“此页无正文”； 日期（盖章）处紧贴正文下3行以内； 空白页不得标识页码。 公文生效日期：注意“零”与“0”的关系 用阿拉伯数字与用汉字的问题。公文写作中尽量用阿拉伯数字 同一篇公文中用数字必须统一 　公文新标准要求，凡是用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如勇士农场12队 遇特殊情况，或者为避免岐解，也可灵活变通，但全篇体例应相对统一 　新的国家公文标准中，将公文划分为13种，分别为命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。除此以外的各类公文，比如请求、申请、建议等等都不是规范的错误文种。 　两种情况下必须使用阿拉伯数字： 一是统计表中的数值； 二是公历世纪、年代等日期表述。如：公元前8世纪　20世纪80年代　公元前440年　1949年10月1日。注意，公文中年份一般不用简写，如：2008年不能简写为“○八年”或“08年” 必须使用汉字有3种情况：一是中国干支纪年和夏历月、日，俗称“旧历”。示例：丙寅年十月十五日，腊月二十四日，正月初一。二是相邻的两个数字，并列连用表示概数，必须用汉字，并且两个数字之间不得用顿号隔开。比如：二三米，一两个钟头，三四个月，四十五六岁，二三百人次，几十万分之一，十余次奖等等。 　三是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。示例：一律　一方面　星期五　四氧化三铁