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文件筐测试题目(主管)
XX测评中心系列工具-公文筐练习
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测评中心
公文筐练习测评
姓名: 竞聘岗位: 总得分:
“文件筐”测试题
你的角色
在这个评价环节,你将扮演项目部主管的角色。
为保证练习的顺利进行,你首先需要阅读指导语及背景信息及公司背景的资料。
指导语:??
3月1日至2日您休假两天,现在是3月3日(周二)上午9:30,您进入自己办公室,打开电脑,登陆邮箱,里面有以下几封未讯邮件,同时,桌上还有其他书面便函。请你尽快进入角色,完成一系列任务,将文件分出轻重缓急(注意某些文件的内在关系),并列出处理方案或意见。
背景信息:
根据公司年规划,卖场3月10日开始业态调整,项目部是重点,务必完成。项目部负责人李总已在3月1日(周一)前去北京,就欧时力品牌引进问题进行洽谈,根据日程安排,要在3月8日才返回公司。
为庆祝3.8妇女节,公司准备对女装做促销活动,活动案需在3月6日前确定,并在3月7日(周六)开始促销。
现在你是主管,但李总不在的情况下,又要负责部门相关工作,做出处理意见和决定(下列文件中提到的“A主管”就是你)。
你可能需要沟通或配合的人物有:
总经理:刘总
副总经理:张总
项目部负责人:李总
市场部负责人:罗总
行政部负责人:薛总
财务部负责人:蔡主管
企划室负责人:王主管
项目部的各柜长:小张 、小孔等
办公室文员:林小姐
指导语及背景信息的理解确认:
经过认真阅读上文指导语及背景信息,请您在下列题目后划“√”:
1、你现在时间是3月3日(周二)上午9:30分。 A、是 B、否
2、你登陆雅虎通,里面有邮件,桌面也有一些书面便函。 A、是 B、否
3、公司3月10日开始业态调整 A、是 B、否
4、你的上级李总3月1日去北京,3月8日才能回到公司。 A、是 B、否
5、公司3.8妇女节,活动案6号前确定,7号开始促销。 A、是 B、否
6、你就是A主管,现在李总不在,你要负责部门工作,做出处理意见决定。 A、是 B、否
( 正确答案:1、A 2、A 3、A 4、A 5、A 6、A) 如果你的答案与上面有不一样,请再次阅读指导语和背景信息。
一、计划和组织能力
【文件一】分值:10分
类别:电子邮件
来件人:小王 下属柜长
收件人:A主管 项目部主管
日期:3月1日 20:00
A主管:
您好!
首先非常感谢你阅读这封邮件。弹指间,来公司已快8年了。从超市到精品,从精品到服装一、服装二,8年间我经历了公司卖场所有部门,自认为工作兢兢业业,也受到上级和同事的好评。在几次的卖场主管竞岗中,我都积极努力地参与,却……。面对比我晚来公司的同事一个个如愿晋升主管,甚至还有跳槽到其他商场当上经理,我心中有种莫名的失落,感觉在东方发展前景渺茫。不瞒您说,即将开业的万国商场人事总监打过电话给我。说实话,我对东方有割舍不下的情缘,可面对现实,我却很迷茫,困惑……
回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)
□信件/便函 □Email □电话 □面谈 □不予处理 □其他处理方式,请注明_______
回复内容:(请做出妥善的处理意见,列出步骤及说明相关理由)
【文件二】
来件人:李总 (项目部负责人)
送至:A主管 (工程项目部经理)
抄送:张总(业态调整负责人)
日期:3月1日 20:50
A主管:
我理解你的家庭责任,但是当你不在岗位的时候,技术和人都有很多事情需要考虑。如果家庭责任真的非常重要而且不得不去,我会批准你的请假的。但是在现在这个阶段,我希望你调整一下休假的日期。
希望在周二得到你的回复。
【文件三】分值:10分
类别:电子邮件
来件人:李雯 总助/项目部经理
收件人:A主管 项目部主管
日期:3月2日 12:00
小A:
女装欧时力营销总监王先生3月8号将随我来公司做进一步洽谈。初步有意入驻东方,但前提条件需在显著和优越的方位。根据你的思路,结合商场实际,建议一个可被调整的专柜,说明被调整理由,在3月6日6点前发回我的邮箱。
另预定一间单人海景客房,3月8日一晚,费用王总自付。
回复方式:(请在相应选项前的“□”里划
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