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QCC培训资料大全(一)
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发布时间:2006-5-13 阅读:6245次
如何开圈会(一)?
● 圈会目的要清楚明确,议题三个最适宜.
● 与会人员以四至十人最理想.
● 会前有资料, 以免空口讲白话.
● 避免马拉松圈会,1小时为宜,2小时为极限,准时开始,准时结束.
● 每人发言时间控制在5分钟之内,言简意赅,掌握重点,不偏离主题.
● 圈长应带动讨论,激发创意,立场中立,化解冲突;并对会议议程进行适当调控.
● 开放心胸倾听,尊重别人不同的意见,分享自己的想法与感受.
● 圈会务必达成决议,决议之事项圈长指派专人负责提出行动计划.
● 圈会主席可以轮流担当.
● 圈会记录要忠实和完整,3天内提报QCC推行委员会统计归档.
● 追踪圈会各项决议的行动及结果.
如何开圈会(二)?
? 圈会轮值主席之形式为圈员提供了锻练组织协调能力的机会,主席一定要珍惜机会,努力开好圈会.与会人员应充分尊重之.
? 要开好圈会,圈长和轮值主席在会前至少要提前4小时,花点时间作些会议组织准备工作,以求“先人一步,有备而来”.
准备事项包括:
本次圈会主题之具体做法是否清楚,如果不清楚,一定要查阅相关资料或进行咨询;
会议中可能会碰到什幺问题,怎幺应对,如何引导;
上次圈会布置给圈员的准备事项是否已落实,如果不落实或未准备好,不如将会期延期,以达到预定的效果(圈员没有特殊原因未作好准备致使会议延期,在圈会上作出批评,避免再有类似的错误发生).
? 圈会应轻松活泼,但不易太松散.会议主席和圈长应适时调控,及时回到主题.
? 圈会主席是会议的主要组织和掌控者,圈长或辅导员只在必要时协助主席开展工作,以保证圈会的方向正确和有效.
? 圈会开始时,由轮值主席先对上次圈会的决定作检查,再提出本次圈会的主题和任务;圈会结束时,由圈长对本次圈会作总结、点评,明确下次的时间、地点、圈会主题以及下次圈会前各圈员要做好的准备工作等.
脑力激荡术(一)
脑力激荡术是1938年奥斯朋博士提出的一种会议方法,这种会议是对某一主题尽量让大家在不加批评的气氛下提出构想,同时利用灵感的相互诱导,由别人的构想联想到其它的构想.
脑力激荡术,有些人亦称之为『实用的想象力』是一切创造性解决问题方法的来源.『脑力激荡术』不是分析性的,仅仅是对于新对策的寻求,亦即采取新措施的方式来解决问题,其目的是尽可能地提出新观念以备选择最好的.
脑力激荡术的四大原则:
1. 摒绝批评构想:对任何观念持有反对意见时,必须保留至稍后之时期,会议中不管别人构想是好是坏,绝不加以批评;
2. 欢迎自由奔放,异想天开的意见,必须毫无拘束,广泛地想,,观念愈奇愈好;
3. 构想愈多愈好,不要挂虑构想内容的好坏;
4. 根据别人的构想联想另一个构想,即利用一个灵感激发另外一个灵感,或者是把别人的构想加以修正变成更好的构想.
脑力激荡术应避免之词句:
品管圈之圈长或圈员用脑力激荡术解决问题时,不能使用下列之『绝句』,如使用这些词句,会把圈员所提出之创意完全抹杀.
1. 理论上可以说得通,但实际上并不如此;
2. 恐怕上级主管不会接受;
3. 以前试过了;
4. 违反公司之基本政策或方针;
5. 会被人讥笑的;
6. 没有价值吧!
7. 可能没有这幺(么)多的时间;
8. 可能大家不会赞成;
9. 我以前想过了,只是没有多大的把握;
10. 以后再想想看,或以后再研究吧!
脑力激荡术(二)
脑力激荡术的实施:
脑力激荡会议的准备:
1. 时间: 30分钟左右,不要超过1小时;
2. 会议室: 安静、不受别事打扰,电话最好切掉;
3. 记录人员最好有二人;
4. 准备小铃,圈员有违反基本规则时,用按铃来管理会议.
脑力激荡术的实施要领:
1. 运用脑力激荡术时,若无适当的题目,是不易成功的;
2. 不能同时有两个以上的题目混在一起;
3. 问题太大时,要分成几个小题;
4. 创造力强,分析力也要强,更需具有幽默感;
5. 脑力激荡术分析问题,时间以15分钟至60分钟为宜;
6. 圈长之外,须指定一位助理,将圈员之构想,简要地写在黑板上.书写时,字体要清晰,用以启发其它圈员的构想;
7. 使用脑力激荡,会产生出无数的创意,有时在1小时内会有400条以上的创意,但这些创意不一定均具有实用性;
8. 需要把许多想出来的创意,经过评价.以选取解决问题所必须的创意;
9. 评价脑力激荡所想出来的创意,圈员最好受过创造性思想训练,能客观地判断,并对问题有广泛的认识;
10. 评价各种创意时,可用下列分类处理:
11. 立即可以实施者;
12. 须较长时间,加以研究或调查者;
13. 缺少实用性者.
脑力激荡术的效果:
据实验得知,用集体思考共同研讨的方法要比个人暗中思考摸索,可以多达44
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