Exce中常用函数的使用方法.doc

一、IF函数 1.1、含义 　　执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 1.2、语法 　　IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 　　Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 　　例如，A10==100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）。 　　Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 　　例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。 　　Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。 　　例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。VALUE_if_false 也可以是其他公式。 说明 　　? 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。 　　? 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 　　? 如果函数 IF 的参数包含数组（ 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量），则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 　　? WPS表格 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIf 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。 　　?如果判断标准有汉字内容，则在汉字前后加上英文状态下的双引号G2 　　（例如：IF(G2=成都,400,200)) 示例 　　如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 示例一 　　 A 1 数据 2 50 公式 说明（结果） =IF(A2=100,Withinbudget,Overbudget) 如果上面的数字小于等于100，则公式将显示“Withinbudget”。否则，公式显示“Overbudget”。(Withinbudget) =IF(A2=100,SUM(B5:B15),) 如果上面数字为100，则计算单元格区域B5:B15，否则返回空文本() 示例二 　　 A B 1 实际费用 预算费用 2 1500 900 3 500 900 4 500 925 公式 说明（结果） =IF(A2B2,OverBudget,OK) 判断第1行是否超出预算(OverBudget) =IF(A3B3,OverBudget,OK) 判断第2行是否超出预算(OK) 示例三 　　 A 1 成绩 2 45 3 90 4 78 公式 说明（结果） =IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)))) 为第一个成绩指定一个字母等级(F) =IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)))) 为第二个成绩指定一个