五星级酒店开业庆典具体操作方案.doc.doc

目 录 第一部分 一、庆典主题 二、庆典原则 三、庆典筹备组 四、庆典规模 五、嘉宾构成 六、庆典前期准备工作 七、户外庆典活动 八、主题宴会、鸡尾酒会 九、展板与东胜厅内外布置 十、嘉宾及记者住宿安排（包含午休） 十一、嘉宾及记者接待 十二、摄影、摄像、宣传报道 十三、庆典预算 第二部分 XX酒店开业庆典指南　 一、庆典前专题准备会议 二、庆典日程 第一部分 酒店开业庆典是向公众展示酒店形象的绝佳机会，为确保酒店开业庆典顺利进行及取得圆满成功，特制定本方案。 一、庆典主题(选其一) 打造东胜品牌，共创美好未来。 创东营第一品牌，树行业模范先锋 二、庆典原则 1、主题性要突出。开业庆典气氛隆重、热烈。 2、特色性要明显。体现酒店是高档的五星级商务酒店的形象。 3、新闻价值要大。议程和环境氛围要有利于媒体宣传报道。 三、庆典筹备组 (一)、庆典筹备领导小组 1、集团领导小组： 组 长： 副组长： 2、酒店领导小组 组 长：张晓华　 副组长：姜胜军　王安风 组 员：温秀平　刘 方　解 鹏　林 国　杨 健 曲言君　王清在　王景文　王少纯 郑 军 3、庆典筹备工作组(工作内容后附) (1)、公关宣传组 组 长：王安风 副组长：王少纯 成 员：何永劲　陈红媚　王 杰　王丽红　肖风平　徐　玲 (2)、礼仪接待组： 组 长：王安风 副组长：王少纯 成 员：庞振天　张　真　刘　军　刘小华 王　杰 王丽红 (3)、餐饮接待组 组 长：姜胜军　 副组长：刘 方 解 鹏 郑 军 成 员：各餐厅主管 (4)、综合组 组 长：姜胜军 副组长：杨 健　曲言君　王景文 成 员：客房部、前台部、保安部主管 (5)、后勤保障组 组 长：姜胜军 副组长：林 国　王清在 成 员：工程部主管 采购部采购员 四、庆典规模 户外庆典参加人数：贵宾300人，员工180人，媒体50人 庆典午宴参加人数：260人（限额） 五、嘉宾构成 市委、市政府等主要党政机关 油田管理局领导 酒店物业业主 工商、税务、公安、新闻界 石油大学 三县二区主要负责人 集团主要关系单位领导 六、前期准备工作 (一)前期准备工作领导小组 总负责人：东胜集团领导　　 电话： 成员：酒店领导小组全体成员　 (二)嘉宾人数确定。 负责人：王安风 完成时间：11月20日 （三）请柬；请柬信封；礼品券；司机餐券的设计及制作。 负责人:王少纯 完成时间：11月15日 (四)确定同贺单位，由集团及酒店各部门提出庆贺单位初选名单并提供联系人的电话、传真。确定基本贺礼（花篮，竖条幅）金额。 负责人：王安风 完成时间：11月20日 11月30日在东营日报; 胜利日报；鲁中晨报整版套红刊登开业庆贺广告。 负责人：王少纯 完成时间：11月20日 (五)礼品及礼品袋 1、定做礼品及礼品袋 ①礼品种类的确定 负责人：酒店领导小组 完成时间：11月15日 ②礼品购买制作 负责人：王清在 完成时间：11月16日 酒店标志的附加 负责人：王少纯 完成时间：11月16日 ③礼品袋的设计、印刷制作。礼品袋(500个)内放特制礼品，酒店宣传册(新版)、礼品券、司机餐券。 负责人：王少纯 完成时间：11月25日 (六)拍摄酒店专题广告片，宴会开始前播放。 负责人：王少纯 完成时间：11月15日 花篮定做，条幅内容的确定、制作与准备。 负责人：王安风、杨健 完成时间：11月20日 (七)庆典所需材料准备 各小组提计划，于11月15日前汇总于王清在处，统一采购。个别特殊物品请示姜总后，特事特办。 (八)礼仪小姐的选拔及宴会节目彩排 负责人：王少纯 刘方 完成时间：11月29日 七、户外庆典活动安排 户外庆典概述：户外庆典选择大厦广场举行，时间12月1日 上午。户外庆典活动体现热烈、喜庆、祥和的气氛。 主要活动构成 场地布置 军乐队演奏 礼炮鸣放 燃放鞭炮 领导讲话 剪彩仪式 集团公司领导与员工合影 户外庆典场地布置 1、西大门外台阶上方搭建15米长、3.3米宽、1.5米高舞台。舞台面覆盖红地毯，。 2、音响系统：立式麦克风两只，音箱：两个高音音箱，两个低音音箱，两个回音音箱。 3、台前设