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k3系统供应链财务结账流程
K3系统结账流程
K3系统的结账流程图,如下所示:
该流程图,涉及到三个系统的结账,即供应链系统、应收应付系统、总帐系统。
在门店中所要提供的数据,都是日常所操作的业务数据,需要保证这些数据的完整、准确。下面简要描述特殊业务流程的处理方法:
**发送到门店的商品:通过其他入库,录入过程中注意手工填写商品的单价。
门店商品加工:先其他出库,再其他入库,最后按销售标准流程销货。该业务操作过程中须注意如下几点:
必须把其他出库的单据编号复制到对应其他入库的摘要中。(摘要中不能在写其它内容)。
点击存货核算-出库核算-材料出库核算,进行自动计算其他出库价格。
打开仓存管理-查询分析工具-打开”更新加工商品的入库价格”,系统自动更新关联的其他入库价格。
请注意上述两种业务的凭证生成方式有所不同。
正常的采购和销售业务,遵循销售出库单关联生成销售发票,销售发票关联生成收款单的方式。
本期真实的销售和采购的开票记录,需要在当期录入完整。
如果收到商业承兑汇票,请录入到应收系统-应收票据,审核时系统自动生成收款单。表示已收款。凭证生成时,只能在应收票据中生成相关凭证。如果应收票据要支付给供应商,则在财务会计- 应收系统 – 票据处理 ,选中票据进行背书操作便可,系统会自动生成一张付款单。凭证处理时,须对应收票据背书生成凭证。
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