北大讲义4人力资源的危 机管理.ppt

某公司《公关危机处理流程》举例 一、危机准备方案 1．对危机持一种正确、积极的态度； 2．使企业的行为与公众的期望保持一致； 3．通过一系列对社会负责的行为来建立企业的信誉； 4．时刻准备把握危机中的机遇； 5．组建一个危机管理小组； 6．对企业潜在的危机形态进行分类； 7．制订预防危机的方针、对策； 8．为处理每一项潜在的危机制订具体的战略和战术； 9．组建危机控制和险情审核小组； 10．确定可能受到危机影响的公众； 11．为最大限度减少危机对企业声誉的破坏性影响，建立有效的传播沟通渠道； 12．在制定危机应急计划时，多倾听外部专家的意见，以免重蹈覆辙； 13．写出书面方案； 14．对有关方案计划进行不断的试验性演习； 15．为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员，平时应对他们进行专门培训。 某公司《公关危机处理流程》举例 二、危机传播方案 1．时刻准备在危机发生时，将公众利益置于首位； 2．掌握对外报道的主动权，以企业为第一消息发布源，如：对外宣布发生了什么危机，公司正采取什么补救措施，等等； 3．确定信息传播所需要的媒介，如：名称、地址及联系电话等； 4．确定信息传播所需针对的其他重要的外部公众； 5．准备好企业的背景材料，并不断根据必威体育精装版情况予以充实； 6．建立新闻办公室，作为新闻发布会和媒介索取必威体育精装版材料的场所； 7．在危机期间为新闻记者准备好通讯所需设备； 8．设立危机新闻中心以接受媒介电话询问，若有必要，一天24小时开通； 9．确保企业有足够的训练有素的人员来应付媒介及其他外部公众打来的电话； 10．应有一名高级公关代表参加企业危机管理小组，该小组须在危机控制中心工作； 11．如有可能，在危机控制中心附近安排一间安静的办公室，以确保危机管理小组的负责人和新闻撰稿人在里面有效地工作； 12．准备一份应急新闻稿，留出空白，以便危机发生时可直接充实并发出； 13．确保危机期间企业的电话总机人员能知道可能是谁打来的电话，应接通至何部门。 三、危机处理方案 1．面对危机，应考虑到最坏的可能，并及时有条不紊地采取行动； 2．危机发生时，要以最快的速度设立“战时”办公室或危机控制中心，调配训练有素的专业人员，以实施危机控制和管理计划； 3．新闻办公室应不断了解危机管理的进展情况； 4．设立专线电话，以应付危机期间外部打来的大量电话，要让训练有素的人员来接专线电话； 5．了解企业的公众，听取他们的意见，并确保企业能把握公众的抱怨情绪，可能的话，通过调查研究来验证企业的看法； 6．设法使受到危机影响的公众站到企业的一边，帮助企业解决有关问题； 7．邀请公正、权威性机构来帮助解决危机，以便确保社会公众对企业的信任； 8．时刻准备应付意外情况，随时准备修改企业的计划，切勿低估危机的严重性； 9．要善于创新，以便更好地解决危机； 10．危机管理人员要有足够的承受能力； 11．把情况准确地传给总部，不要夸大其辞； 12．当危机处理完毕后，应吸取教训并以此教育其他同事。 某公司《公关危机处理流程》举例 四、危机中的传播工作方案 1．危机发生后，要尽快对外发布有关背景情况，以显示企业已有所准备，准备好消息准确的新闻稿，告诉公众发生了什么危机，并正采取什么补救措施； 2．当人们问及发生什么危机时，只有确切了解事故的真实原因后才能对外发布消息； 3．不要发布不准确的消息； 4．了解更多事实后再发出新闻稿； 5．宣布召开新闻发布会的时间，尽可能地减轻公众电话询问的压力，做好举行新闻发布会所需的各项准备工作； 6．熟悉媒介通常的工作时间； 7．如果新闻报道与事实不符，应及时予以指出并要求更正； 8．要建立广泛的信息来源，与记者和当地的媒介保持良好的关系，及时通过他们对外发布必威体育精装版消息； 9．要善于利用媒介与公众进行传播沟通，以控制危机； 10．在传播中，避免使用行语，要用清晰的语言告诉公众，企业关心所发生的危机，并正采取行动来处理危机； 11．确保企业在危机处理中有一系列对社会负责的行为，以增强社会对企业的信任。 某公司《公关危机处理流程》举例 在危机尚未来临时预测危机， 在危机处于萌芽状态时发现危机， 在危机带来危害时消除危机、驾驭危机， 在危机中能够善于发现机会，利用危机。 唯此，企业方能化险为夷、立于不败之地。 　　你准备好了吗？ 与我联系myceo_2004@ timcui@263. 衷心祝愿大家 71.新人和对组织来说真正有用的人通常被大多数人嘲笑，他们往往决定要“赶他走”，然后等待着业务回到“正常”状况。 72.员工被要求做一些超过能力范畴的事，却不能得到支持和鼓励。 73.缺席人员和人数非正常地增加。 74.关键岗位或业务活动都外包了，这表示质量控制和客户服务变得困难或根本不能保证质量。 75.必威体育官网网址文件被动