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合肥信息技术职业学院学生资助工作情况汇报
合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
尊敬的各位领导、各位专家:
2011年我院学生资助工作在省教育厅的正确领导下,在全院师生的共同努力下,坚持公平、公开、公正的资助原则,切实把党和国家的资助政策及学院的资助措施落到实处,建立起了以奖助学金、国家助学贷款为主,以绿色通道、勤工助学等方式为辅的多元资助体系,学生资助工作取得显著成效,得到了学生和家长的一致好评,投诉为零。现将我院2011年学生资助工作情况汇报如下:
完善资助制度,建立工作机制
(一)组织领导有力,校内督察到位
1、成立学院领导担任组长的学生资助工作领导小组
针对学生资助工作资助经费数额大、资助面宽、牵涉面广、影响程度深的新特点,学院成立了以主管学生工作的院领导为组长,以学生处、财务处、团委等部门负责同志为成员的学生资助工作领导小组,下设办公室——学生资助管理中心,负责全院的学生资助工作。
2、院系和责任处室有明确职责分工
为了提高资助工作效率,准确、及时、足额地把各项资助经费落实到位,我院按照教育部、省教育厅的要求,进一步加强了学生资助工作机构建设,于2009年9月正式成立了学生资助管理中心,配备了2名专职工作人员。中心成立以来,积极与上级主管部门联系,与院内外其他部门进行横向联动,全力筹措资助经费,对各系的资助工作进行协调和指导,有效保障了全院资助工作在国家资助政策体系的框架内高效运行。与此同时,各系部根据学院统一部署,结合自身实际,也成立了系级资助工作小组,并指定专职辅导员负责此项工作。班级评定小组具体组织各项奖励资助的评议、初审和推荐,形成了学院、系和班级三级资助工作体系。
3、领导小组定期召开会议,研究资助工作,集体确定评选和认定结果
领导小组定期召开会议,研究学院资助经费的投入、贫困生的认定、奖助学金评审办法等重大资助问题。
4、对院系和责任处室资助工作开展督查
学院高度重视国家资助资金的管理工作,定期、不定期对国家资助资金的评审和发放工作进行督查,并按学院校务公开的有关规定进行公示,接受师生员工的监督,切实保障国家资助资金落到实处。
5、出台奖、贷、助、补、减和家庭困难学生认定等一系列实施办法或操作细则,并不断完善
学院先后制定了《合肥信息技术职业学院国家助学金评审实施细则》、《合肥信息技术职业学院学费减免暂行办法》、《合肥信息技术职业学院贫困生认定办法》、《合肥信息技术职业学院奖学金评定办法》、《合肥信息技术职业学院学生勤工助学管理规定》等多个文件。在总结上一年度经验的基础上,又对《合肥信息技术职业学院学费减免暂行办法》、《合肥信息技术职业学院奖学金评定办法》文件进行了补充和修改,使文件的可操作性和可执行性进一步提高。
(二)资助工作制度健全,机制完善
1、各项资助工作管理制度健全
我院制定了《合肥信息技术职业学院资助工作章程》等文件,加强对资助工作人员的管理。
2、工作流程公开上墙
我院将“本人申请→班委据实推荐→班级民主评议、公示→系部评审、公示→学院审核、公示”的工作流程公开张贴在每一栋教学楼和宿舍楼的宣传栏里,使每一位学生都能看到。
3、资助工作有计划有总结
我院资助工作领导小组、资助工作管理中心和各系2011年年初均制定了工作计划,2011年11月份均作了工作总结。
4、学生资助管理部门人员配备合理,业务熟练
我院设立了三级资助工作组织体系。
院级:设立学生资助工作领导小组,下设办公机构——学生资助管理中心,由分管学生工作的副院长任领导小组组长。
各系:由分管学生工作的系领导牵头,辅导员参加,成立系级评审小组,负责本系的学生资助工作。
班级:由班委牵头,成立评议小组。
5、保证正常工作开展的工作经费
我院配备了设备,划拨了专项经费,确保学生资助管理中心工作的正常开展。
6、定期对院系资助工作管理人员开展业务培训
我院对系级和各相关部门工作人员进行定期业务培训,使所有与学生资助工作有关的领导和工作人员,都能认真领会相关文件精神,准确把握各项资助政策要求,进一步统一思想,提高认识,明确评审条件,规范工作程序,严肃工作纪律,提高电子化、网络化实际操作能力。
二、资助资金管理和发放
(一)资助资金管理程序严格、安全有效
我院对学生资助资金实行专户管理,专款专用,无挤占、截留、挪用现象。资助资金拨付、使用及结存审批程序严格,手续齐全,监督检查严格,使用安全有效。
资助资金发放准确、及时、到位
1、及时为资助对象统一办理银行卡
学院及时为资助对象统一办理徽商银行卡,各类奖助学金的发放有序,确保奖助学金及时、方便地发放到被资助的学生手中。
2、通过银行卡发放国家奖助学金
学院国家奖助学金都通过银行卡发放。
3、无实物或服务形式抵顶,无强制消费或抵扣学费等行为
我院无以实物或服务形式抵顶等情况,无强制消费或抵扣学费等行为。
4、奖助学金及
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