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药业公司仓库主管岗位职责
药业公司
岗位职责
第 版 第 修订
职位名称:仓库主管
直接监管下属: --- 人
填表人: 日期: / /
所属部门:储运部
所属部门人数: --- 人
主管副总审核: 日期: / /
职位等级:职员
直接汇报上级: 分公司经理
总经理审批: 生效日期: / /
职位的简述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的):
主要负责主持储运部的全面工作,保证储运目标的实现,完成上级下达的工作目标和任务。
组织关系图:
仓库主管储运部
仓库主管
储运部
运输主管
内部工作联系紧密部门:
办公室、销售部、采购部、客户服务部
外部工作联系紧密机构:
上下游客户
素质特征:
素质名称
沟通能力
组织协调能力
服务能力
执行能力
要求程度
很强
强
一般
素质名称描述(结合本岗位工作具体内容):
沟通能力:与内部客户、下游客户建立良好的合作关系,及时有效的进行沟通;
组织协调能力:能够有效的组织本小组工作的顺利开展,协调相关工作,提高工作效率;
服务能力:为流程的上下环节提供相关的优质服务;
执行力:按照GSP要求完成各项工作;以及上级领导交办的临时性工作。
任职资格:
类别
学历
专业
经验(经历)
知识技能
其他特殊要求
入职要求
大专
企业管理、物流、营销、药学等相关专业
两年或以上药品仓储管理工作经验
了解药品知识、GSP相关管理知识、ISO9000相关知识;
熟悉仓储管理知识和公司内部业务流程;
良好的沟通协调能力;
良好的应变能力;
会使用计算机仓储管理系统。
理想条件
本科
企业管理、物流、营销、药学等相关专业
三年或以上医药仓储管理工作经验。
具备基本的药品知识、GSP管理相关知识、ISO9000相关知识;
熟悉仓储管理知识和公司内部业务流程;
很强的沟通协调能力;
较强的应变能力;
熟练使用计算机仓储管理系统。
工作
领域
序号
职位职责
工作权限(可多选)
绩效指标(*)为KPI
衡量标准/公式
衡量周期
日常管理
1
负责储运业务流程的实施和储运现场管理;并将有关信息及时向分公司经理反馈和汇报。
□决定 □建议 √执行 □协助
流程的合规性;
现场管理的有序性。
流程规范实施;
管理有序。
月度
2
熟悉各岗位流程,合理安排、指导、检查验收员、保管员、复核员、交付员、配送员的日常工作。
□决定 √建议 √执行 □协助
分工的合理性
工作顺畅
月度
3
监督退货、借货、直调、异地发货、订价、补票、拒收等非正常流程的手续环节,保障业务流程的良性循环。
□决定 □建议 √执行 □协助
手续齐全
无差错
月度
4
负责部门内部以及部门之间工作沟通,协调解决工作的问题,使各相关环节更顺畅。
□决定 □建议 √执行 □协助
协助问题的处理
沟通及时有效,无投诉必要时予以书面反馈。
月度
5
负责组织库存商品定期盘点及问题分析;
□决定 □建议 √执行 □协助
(*)
及时性;
准确性,账实相符。
差异的核查及处理。
每天动盘,每月全盘
差错率?--%。
每次盘点后---个工作日内完成。
月度
6
负责合理安排库容,做好仓库商品分类,分区存放
□决定 □建议 √执行 □协助
按---色---区摆放
管理有序
天
员工管理
1
负责制定、考核、评估下属工作绩效并进行绩效沟通,确保下属工作效率不断提升;
□决定 √建议 √执行 □协助
(*)制定《储运操作说明书》、《储运考评标准》
实施考核,取得考评结果
月度
其它
1
熟悉工作流程,不断发现问题、解决问题、优化流程。
□决定 √建议 □执行 □协助
结合实际,流程优化建议合理
每半年至少提出---条流程优化建议。
半年
2
弘扬企业文化,增强部门凝聚力,营造良好的工作氛围。
□决定 √建议 √执行 □协助
(*)激励有效
员工满意度 ---%
年度
3
强化员工的培训,提高员工的工作能力。
□决定 □建议 √执行 □协助
多种培训模式
员工工作技能的提高。
不定期
4
完成上级交办的其它工作。
□决定 □建议 √执行 □协助
满意度
满意度---分。
月度
职责涉及工作流程/管理制度
涉及工作流程
开单处理流程
仓储配送流程
商品采购流程
各项管理规定
GSP管理规定
填表说明:
1、若多项职位职责属于同一工作领域,工作领域单元格可以合并。
2、职位职责是具体的,绩效指标是可量化的,衡量标准要包含数字或非是即否标准。
3、工作权限可以一个岗位有多种权限,但不可出现不同岗位之间权限重叠。
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