活动分工细则表.doc

活动细则表 前期准备细则 活动前期准备 项目 细则 完成预期 负责人 联系方式 方案撰写 活动执行方案 KPI指标制定 巡讲嘉宾话题征集 活动应急方案 各高校负责人联系方式 团队组建 前期团队组建 校园对接 协调各校的校园关系 线上宣传 微博、微信、BBS宣传 物料准备 活动期间所需物料准备 团队负责人 各团队负责人 所需物料 项目 数量 完成预期 负责人 联系方式 桌椅 海报 DM单 音响设备 本子 笔 条幅 展架 帐篷 喷绘 场地 活动期间细则 线上宣传 时间 组别 执行内容 负责人 联系方式 活动前期、中期、后期 一组 微信，高校微信公众平台 高校官方QQ群 高校官方贴吧 高校官方BBS 微博，高校官方微博 高校官方网站 高校广播站 人人网 豆瓣网 陌陌 二组 三组 四组 五组 六组 七组 八组 自媒体宣传 时间 组别 执行内容 负责人 联系方式 活动前期、中期、后期 一组 ①新浪微访谈： 以＃青年领袖周＃为话题，嘉宾分享自己的故事。组织各组选手与微访谈嘉宾进行互动。 ②微话题： 参赛选手以＃青年领袖周＃为话题，发布自己的比赛历程、比赛感想等。 二组 三组 四组 五组 六组 七组 八组 线下执行 日期 执行细节 总负责人 联系方式 前期 一 场地布置 DM单发放、悬挂条幅、维护 资料收集、问卷调查 宣传物品发放 二 DM单发放、悬挂条幅、维护 资料收集、问卷调查 宣传物品发放 中期 三 线下传播（DM等宣传） 人员招揽、气氛营造 新品推广 宣传物品发放 四 线下传播（DM等宣传） 人员招揽、气氛营造 新品推广 宣传物品发放 后期 五 销售大作战 六 销售大作战 七 需找品牌代言 总结复盘会 活动现场 执行细节 负责人 联系方式 安保 现场秩序的维护 舞台搭建 主舞台负责人 摄影 拍摄、录像 文案撰写 活动主持人活动稿 演出人员建设 组建演出团队 演出人员组织 表演人员的安排工作 后勤保障 所需物料保管 宣讲期间细则 宣讲细节 负责人 联系方式 宣讲当日执行方案 主持/主持稿 宣讲嘉宾 宣讲工作安排 宣讲当日负责人 现场接待 DM单、小礼品等发放 现场秩序管理 应急人员组织 场地设备协调 活动期间应急细则 负责人 成员 职能说明 秩序维护 现场活动秩序紊乱时，维护现场秩序。 后勤保障 场地布置，货物补缺，宣传品维护，其他物品提供与存放。 临时机动 待等总指挥调动，及时处理突发事件。 安全卫生 维护好工作人员的健康，当工作人员突发疾患时可以得到及时治疗。 宣传活动期间 突发问题 解决措施 负责人 联系方式 停电应急方案 如宣讲期间，宣讲教室停电，宣讲嘉宾继续讲演，工作人员迅速联系学校设备管理处，处理相关事宜。 宣讲辅助设备 需团队组织人员提前解决教室与电源等辅助设备，例如拾音器，扩音器等物品。 宣讲场地 需团队组织人员提前与校方协调教室、多媒体设备等问题，如果没有多媒体大教室，寻找其他宽敞教室（如阶梯教室），考虑自带移动投影仪与音响等设备应急。 电源问题 多带接线板，需从外部接入电源时，可应急用。 海报、单页、礼品 教室海报的维护，单页、礼品不足，需预备后勤仓库，以备不时之需。 校方制止宣讲中断 发现校方制止等突发情况，需及时与带队领导协商，尽可能先拖延时间积极应对，避免中途停止讲座等危机。 宣讲嘉宾未到场 准备前需提前与宣讲嘉宾联系，约定好到场时间，提前预见后续情况，如宣讲嘉宾不能到场，联系其他的宣讲嘉宾调整宣讲时间，如确定无一人到场，主持宣讲工作人员主动提前告知宣讲时间推后。 宣讲嘉宾迟到 由主持人调动人员气氛，防止冷场情况发生。 前来听众较少时 需与团队组建负责人协调联系团委社团，调动人员，确保不会遇到冷场。 后勤供应 搞好应对活动所需设备、设施物资、物品需求的供应工作。 外场活动现场 突发情况 解决措施 负责人 联系方式 项目预警 活动前三天获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外活动现场进行适当的调整与应急处理。 天气 雨量较大时 -- 可以整体去体育馆进行活动，体育馆规模较大时，面对面摆放，规模较小时，依次摆放。 雨量较小时 -- 可以依次摆放在食堂等人群较密集的道路旁。产品做好防雨措施。 电压不足，不稳，停电的问题 活动期间，电压不稳，断电等问题，及时联系校园设管工作人员，同时主持人 与活动人员参与进行互动游戏，保证不冷场。 销售产品出现短缺时 预备后勤仓库，第一天需要大量试用品，不够时，可以用第二天的补上；第二天补仓后，不够时，可以用第三天的补上；第三天的货品不足时，可用第四天的补上；依次类推。第五天补第四天，第六天补第五天，第七天补第六天。第七天时，视第六天的销售情况，补仓。 人流量较大时 当促销时，人流量较大时，由协助销售的队员维护现场秩序，商家人员继续销售；当比赛时，人流量较大时，由团队人员