科脉商业管理软件说明书.docVIP

PAGE PAGE 4 科脉商业管理系统使用说明 一、系统安装 1、打开科脉单机版，运行Setup，下一个，是，下一个，是，下一个，下一个，下一个，下一个，下一个，（此时出现拷贝文件进度条），是，结束。 二、基本设置 1、进入桌面科脉商业管理系统（后台），确定，输入登录密码：9001，确定，输入用户名称：cx（或任意字母），确定(第一次进入时需要填入)。 2、POS类-收银员档案，输入编码（例如0001），名称（例如人名或0001），密码，点击下侧给予所有权限，保存，关闭。 3、本机特征信息设置及注册方法 进入前台,输入代号和密码后,点设置双击本机特征信息，把操作声音提示和禁止数量输入小数前面的 打上∨，点本机序列号更改，输入新序列号：8096016827314533145512345，确认，是，确定，确认，返回，确定。 进入后台，帮助-软件注册，输入：6804230720207681947709297，确定，确定。 三、完善基本档案 1、采购类-区域档案，新增，输入区域编码（例如01），区域名称（例如伊通），保存，关闭。 2,单击商品类别，新增，编码输入名称的两个首字母（例如：ZC），名称输入类别名称（例如：中成药），点上侧保存，依次新增，……，保存，全部完成后，保存，关闭。 3、商品类-包装单位档案，新增，输入单位名称（例如：袋），保存，新增，……，保存，关闭。 4、新增，输入编码（例如01），名称（大店），标识为供应商，区域选择相应地址（例如伊通），电话（例如6920120），保存，新增，……，保存，关闭。 5、商品类-商品基本档案，新增，输入条码（例如0001）。。全称（例如安宫丸同仁），点击类别后，选择对应的类别（例如中成药），输入进货价，零售价，大包装点选对应的单位，供应商选择对应的或不选。保存，新增，……，保存，关闭。 ７、POS类-会员卡类别，类别（例如01），名称（例如会员卡），方式选择会员价，保存，关闭。 ８、POS类-会员卡档案，设置，把开始日期、终止日期、备注、其他1、会员会费、操作员、日期、性别、会员地址、邮政编码、电子邮件、消费限额后面的×去掉，确定。新增，输入卡号，类别选择会员卡，输入姓名，电话，保存。新增，……保存，关闭。 四、业务工作 （一）库存管理 1、入库 采购-验收入库单，选择供应商，输入商品编码，数量，……保存，是，确定，关闭。 2、退货 采购-采购退货单，选择供应商，输入商品编码，数量，保存，是，确定，关闭。 3、赠品 采购-赠送入库单，输入供货商赠品。 4、调进货价 采购-调进货价单，输入所调商品价格。 5、查实时库存 辅助功能-查询商品实时库存，输入编码（或直接在后侧选择相应类别）。 6、所有库存商品查询 库存-商品库存报表-库存汇总报表。（当日销售商品只有在后台进行日结后才能冲减库存。方法是进入后台的销售-前台销售日结，开始，是，确定，退出。这时，查出的库存才是准确的）。 7、报损单 库存-报损单，输入相应的损坏或丢失商品。确定，是，确定。 8、清点库存 库存-盘点录入单，输入编码及实盘数量，即自动计算出现差错的数量及钱数。确定，是，确定。 （二）销售相关 1、输入会员价 销售-会员特价单，设置-数据项设置-明细设置，仅保留前7项后面的××，其余均去掉，确定。（第一次进入此界面时需设置，以后就不用设置了。） 依次输入编码及新价格，保存，是，确定，关闭。 2、调零售价 销售-调零售价单，输入编码及新价，保存，确定，是，确定，关闭。 3、查询销售额及利润 统计-POS销售报表-前台销售按商品汇总，点上侧日期，选择日期段，确定。 4、查会员卡积分 基本档案-POS类-会员卡档案，把卡号输入下侧查找栏，查找，消费总额即为积分。 （三）前台POS端设置 １、前台零售操作步骤 （1）正常销售步骤：进入前台POS销售界面，输入条码，按Enter，按d，输入顾客所给钱数（也可不输入），按f，出现应找零的数字，完成一次交易。 （2）一种商品有多个数量时，先按数字（数量），再按q ，输入条码，按Enter。 （3）撤消某一行已输入的商品，可先输入所在行号（数字），再按Delete 。 （5）会员卡收款：先输入所购买商品，按m ，输入卡号，按Enter 。 （6）退货：先按a ，下侧状态显示为：现在开始退货，输入条码，按Enter ，（如果是会员价退货，则此时按Home，输入卡号，Enter,），d ,f ，完成退货。 （7）退出POS前台收银程序 在当前收款状态下，按Esc,Esc,Enter。 （8）查询已售商品小票内容 在后台销售－前台收银报表－前台商品销售流水数据（或统计－ＰＯＳ收银报表－前台商品销售流水数据），选择日期，销售流水号即为小票号。 说明：在前台POS销售状态