关于柏高广告公司管理体制改进建议书 62页.doc

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关于柏高广告公司管理体制改进建议书 62页

关于柏高广告公司 管理体制改进建议书 目录 一、目前的状况 二、当前存在的问题的分析 三、广告公司工作任务考评制度 四、广告公司工作流程方案 五、广告公司组织建设 六、广告公司岗位职能描述 七、广告公司考评体系 广告公司已运作了近四个月时间,在品牌服务体系、品牌理论体系、流程体系、部门设置上进行了系统的组织建设,并积极配合了集团公司的整体业务,特别在为常烟“芙蓉王”、“东方红”进行的几次提案获得了客户较好的评价,但这些成绩跟刘总对广告公司提出的战略目标还有非常大的差距。由于集团公司结构和业务的特殊性,广告公司(不能按照纯粹的广告公司运作模式)在实际运作中也出现了不少的问题,阻碍了公司的整体发展。 要达到刘总为广告公司制订的战略目标,广告公司还要不断练好“内功”,才能真正成为行业的佼佼者。而且,我们更要在基业长青的高度,努力建立系统化、科学化、现代化的组织,而非只是练出几个好创意。 为了保障下一步组织建设的准确性和有效性,广告公司组织了员工恳谈会,讨论结果集中反映如下: 任务要求能不能肯定些,因为执行过程中任务要求经常变化,市场部的要求经常与刘总的要求不符; 指导人员的声音不统一,建议指导人员达成统一后在执行,执行过程中不要过多干预; 下单点太多,执行人员不知道该先做哪一项任务,能不能所有任务统一部门下单,统筹任务执行顺序; 设计的后期制作成品能不能给设计人员看看,便于设计师不断总结设计经验。 以上问题均属于前期组织建设中尚未解决的问题,本建议书将就以上问题及其连带的管理问题提出系统的、可行的解决方案,希望能推动公司的持续发展,请刘总审阅,批示为盼!中国最庞大的数据库下载 一、目前的状况:喜忧参半! 喜: 初步建立了一个品牌服务团队,有效的配合了集团的业务发展; 一些运作形式得以实施,虽然不够到位,但一定程度上保障了项目的服务质量; 初步建立的完整的烟草品牌服务全模式。 忧: 团队战斗力下滑,工作效率低; 信息传递较混乱,导致中层管理人员执行监控没有了尺度,为诸多危机留下隐患; 责权利不清晰,导致无法进行有效管理; 公司没有形成了内部竞争和人力资源循环机制,导致工作人员工作涣散,缺乏进取心; 感性大于理性的管理方式,使公司管理体系处于不稳定状态; 职能设置不足,导致创意质量欠佳; 由于沟通管道不畅,抵制性工作情绪较胜。 二、当前存在的问题的分析 综合种种问题,当前最重要的核心问题是员工缺乏应有的工作热情,换句话说,就是公司没有很好的调动起员工的工作热情,这一问题如果得不到有效解决,将是非常危险的。管理问题往往从公司本身考虑,因为调整管理形式和相关流程,就能解决这些问题,一味的认为职员不行不是解决问题的最好办法,谁也不能保证换人就会行,而且每个人都是有缺点的。只有不断的制订最佳的管理方案,规范职员的工作方式,激励职员的工作斗志,才能使公司不断发展,基业长青。 造成问题的主要原因如下: 任务授权 从工作任务授权开始,公司就存在多点多接口、指导性不清晰、声音不统一的管理问题。 多点多接口问题主要表现在有些任务由市场部下达,有些是刘总口头下达,有些是广告公司AE下达;有些任务下达到客户服务部(AE),有些任务直接下达创作部设计师,造成管理工作无法实现计划性、系统性,中层管理人员经常临时调整工作安排,导致不必要的运作混乱,有时甚至根本不知道该项任务。一个基业长青的公司一定具备严肃、有序的工作方式和作业流程,避免交叉,我们必须着手解决任务下达的接口问题,在后面工作流程设计部分将详细说明; 指导性不清晰具体表现在下达任务时只说明了基本要求,对创意设计空间方面缺乏必要的指引。试想,执行人员没有参与客户沟通,在根本不了解客户意图的情况下,面对指导性不清晰的任务,设计工作犹如大海中行舟,缺乏创意方向,设计不符合要求的现象也就不奇怪了,而这种现象是导致设计人员工作热情不高的主要原因。建议改革业务服务模式,由执行人员直接参与业务沟通,如果不行的话,或者业务人员应该更加准确的了解客户意图,并在初步设计构想上与客户达成较明确的共识,并清晰准确的书面方式传达到相关设计执行人员,只有这样,才会百利而无一害。 指导的多重声音,执行混乱 目前创作过程中,执行人员经常被多种声音左右(管理层分头指导),不知道执行方向在哪里?其实管理层中,刘总、阿蔡、阿东相互有着许多互补的专业知识和从业经验,如果不通过某种机制有效整合,让力量往一个方向使,势必造成执行的混乱。建议在每个任务下达前,专门组织管理层联席会议,深入讨论,确保任务的方向准确而富有创意,充分发挥资源的“源头”效应。任务方向由客户服务部准确下达任务单,组织动脑会,管理层在会上给予一致的指导,确保执行方向,减少执行过程与会议精神不一致的指导和干预。 缺乏具有挑战性的工作 对于每一位广告公司的员工来说,都为刘总制订

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