研究生福建建华管桩有限公司采购成本控制研究.ppt

3、建立ABC分类法的采购成本控制模型 （1）收集信息。要建立采购成本ABC分类管理模型，首先要对己经发生的采购成本项目数据进行收集，包括采购物资的种类、名称、成本构成、成本影响因素等信息。 （2）建立核算各种材料总采购成本的方法 要制定采购成本ABC分类管理法，关键是要确定材料总成本的计算方式。前面已经提过，采购成本包括显性成本和隐性成本，只有综合考虑这两方面的成本，确定合适的分配率和分配标准将这两方面的成本合理地分配到每种原材料上，由此计算出来的采购成本才是该种材料的总采购成本。这里的总采购成本应包括采购价、人力成本、采购管理成本、储存成本、运输成本、质量成本、缺料成本及其他。其中采购管理成本又包括办公费及差旅费、信息费和供应商管理费用；质量成本又包括返工成本、废品成本、重复维修成本、检验成本、试验成本、保修费、以及其他与质量有关的成本。 ①编制采购费用分配表（以福建建华上个季度所采购的原材料为例） ②编制采购成本计算表。在采购费用分配表的基础上，编制采购成本计算表。 在编制采购成本ABC分类管理方法之前，须对以下数据进行整理： ①原材料序号，按照其产品总成本从大到小排序。 ②每种原材料数量在总采购数量中占的百分比。 ③原材料数量占总数量的累计百分比。 ④各种原材料的采购成本。 ⑤各种原材料的采购成本占总采购成本的比例。 ⑥原材料按采购成本从大到小排序后的累计成本比例。 对以上各种数据的关系进行进一步说明：假设公司一共需采购N种原材料，分别为A1、A2……An（按采购成本从大到小排序）；在一段时间T内，各种原材料的采购成本分别为Q1、Q2……Qn，总采购成本为QA=Q1+Q2+……+Qn，；各种原材料的采购成本占总采购成本的比例为Q1/QA. Q2/QA……Qn/QA；原材料按采购成本从大到小排序后的累计成本比例Q1/QA ，(Q1+Q2)/QA……（Q1+Q2+……+Qn）/QA。 （3）数据整理 （4）统计汇总，编制ABC分析表。 B 95.00% 0.74% 15000 59.77% 0.21% 3.1 重油 12 B 94.25% 0.96% 19400 59.56% 2.54% 37.3 煤 11 B 93.30% 1.17% 23600 57.02% 2.86% 42.0 碎石 10 B 92.13% 1.42% 28700 54.16% 3.39% 49.8 水泥 9 B 90.71% 3.58% 72500 50.77% 10.83% 159.1 中粗砂 8 B 87.13% 4.64% 94000 39.94% 13.29% 195.1 磨细砂 7 A 82.49% 4.98% 100860 26.65% 1.00% 14.7 柴油 6 A 77.51% 5.09% 102980 25.64% 1.81% 26.6 6.5线材 5 A 72.42% 7.08% 143370 23.83% 2.55% 37.4 冷拔丝 4 A 65.34% 17.27% 349600 21.28% 5.97% 87.6 抱箍板 3 A 48.07% 20.65% 418000 15.32% 6.74% 98.9 端头板 2 A 27.42% 27.42% 555000 8.58% 8.58% 126.0 高强钢 1 分类结果 采购材料成本占总成本累计比例 采购材料成本占总成本比例 采购材料成本 采购量累计比例 采购量所占比例 采购量 采购材料名称 材料序号 13 水渣 16.8 1.14% 60.92% 11720 0.58% 95.57% B 14 减水剂 2.0 0.13% 61.05% 10800 0.53% 96.11% B 15 各种轴承 50.3 3.42% 64.47% 8500 0.42% 96.53% C 16 皮带类 40.3 2.74% 67.22% 7600 0.38% 96.90% C 17 钢材类 0.6 0.04% 67.26% 3600 0.18% 97.08% C 18 气体类 159.1 10.84% 78.09% 9130 0.45% 97.53% C 19 其他油类 3.5 0.24% 78.33% 7360 0.36% 97.90% C 20 五金类 82.6 5.62% 83.95% 7190 0.36% 98.25% C 21 工具类 47.8 3.25% 87.21% 6010 0.30% 98.55% C 22 电器类 18.0 1.23% 88.44% 5500 0.27% 98.82% C 23 化工类 26.4 1.79% 90.23% 4410 0.22% 99.04% C 24 外购备件 22.3