公司表格编码规范.docxVIP

编号：XXX-AD-OT-2016-001 PAGE1 / NUMPAGES2 XXXXX限公司 文件编码规范 为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。 一、表格编码结构 表格编码由四部分组成，每部分之间用“—”连接。 第一部分：公司名称 第二部分：发文机构 第三部分：文件密级 第四部分：文件建立日期 第五部分：文件流水号 第六部分：文件类型编号 各部分表示方法 1）第一部分：一律使用统一号为： 2）第二部分：发文机构 发文机构 表达符号 总裁办 EO 行政部 AD 人力资源部 HR 营销部 SD 市场部 MD 产品研发部 PD 3）第三部分：文件密级 密级表达符号 使用的范围 特别说明 CA01 公司高级机密类文件、高层管理人员档案信息等 限于高层管理人员阅览 CA02 重大项目机密文件、 限于中层以上管理人员阅览 CA03 人事档案、人事行政文件、非公开行政处罚决议等 第四部分：文件建立日期 日期代号由年组成，如2016年建立的表格则写：2016 第五部分：文件流水号 表格流水号：数字表示，从0001到9999 第六部分：文件类型编号 类型 代码 表格 FR 劳动合同 LC 制度规定 MS 通知、通告 NT 会议记录 MM 其他文件 OT 第六部分：版本号 版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号，修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用0、1、2、3...9表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用A、B、C、D…Z表述，如：第A版第零次的表述为“A/0”，第A版第1次的表述为“A/1”。 3、具体表示方式 举例：懒熊行政部文件交接登记簿表格 编码：LX -AD-FR-2016-01