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品管圈-9.标准化-10.检讨与改进

QCC 步骤 标准化 黄慧群 标准化步骤在QCC活劢中的角色 无 标准: 标准不合理: 制定 修订 有 标 准 不遵守标 : 准: 实施 再教育 步骤 说明 3 标准化的步骤 1 效果确认后,若对策有效 ,应继续维持改 制定制度善后的成效,此时就需将改善的操作方法 加以标准化 ,制订相应管理制度,建立起 标准流程标准操作流程 (或作业标准书)。标准书 的书写丌可长篇大论戒模棱两可。 2 需将标准化所规范的操作程序,通过持续 教育训练的教育不训练的方式,使部门内所有同事 能够了解、遵守、进而加以落实。标准化 持续监控后的对策,需持续进行监控并转化成日常 管理项目,以防范问题再度发生。 一个好的标准的制订需要满足以下要求: (1) 用于掌握各种问题重点,想出改善对策。 (2) 用于研究开发、效率的提高。 要避免抽象词语。“给药时要小心”。什么是要小 准确性: 心?这样模糊的词语是不宜出现的。 数量化: 每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为 了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。 现实性: 标准必须是现实的,即可操作的。 修订: 标准在需要时必须修订。 标准化时可能存在的问题有哪些? 制订的标准操作缺乏可行性 没有文件化 模棱两可,无法督促检查 未推广应用 未形成主管认可的正式文件 标准化的项目没有落实 范 例 • 看到桌子脏时要立即擦拭 • 每天8:30用抹布擦拭桌子一次 √ • 开车不可太快以免危险 • 开车速度应控制在60-90KM/时之间 √ • 门诊药房在适当时间增开发药窗口 • 当每个窗口排队民众超过10人时 √ • 接听电话要迅速 • 应在电话铃响三声内接听电话 √ 实例 解析 8 标准作业书的格式 作业名称: 编号: 主办部门: 制定日期:(制表日期) 修订日期:

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