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品管圈-9.标准化-10.检讨与改进
QCC 步骤
标准化
黄慧群
标准化步骤在QCC活劢中的角色
无 标准: 标准不合理:
制定 修订
有 标 准 不遵守标
: 准:
实施 再教育
步骤
说明
3
标准化的步骤
1 效果确认后,若对策有效 ,应继续维持改
制定制度善后的成效,此时就需将改善的操作方法
加以标准化 ,制订相应管理制度,建立起
标准流程标准操作流程 (或作业标准书)。标准书
的书写丌可长篇大论戒模棱两可。
2 需将标准化所规范的操作程序,通过持续
教育训练的教育不训练的方式,使部门内所有同事
能够了解、遵守、进而加以落实。标准化
持续监控后的对策,需持续进行监控并转化成日常
管理项目,以防范问题再度发生。
一个好的标准的制订需要满足以下要求:
(1) 用于掌握各种问题重点,想出改善对策。
(2) 用于研究开发、效率的提高。
要避免抽象词语。“给药时要小心”。什么是要小
准确性: 心?这样模糊的词语是不宜出现的。
数量化: 每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为
了达到这一点,标准中应该多使用图和数字。
现实性: 标准必须是现实的,即可操作的。
修订: 标准在需要时必须修订。
标准化时可能存在的问题有哪些?
制订的标准操作缺乏可行性 没有文件化
模棱两可,无法督促检查 未推广应用
未形成主管认可的正式文件 标准化的项目没有落实
范 例
• 看到桌子脏时要立即擦拭
• 每天8:30用抹布擦拭桌子一次 √
• 开车不可太快以免危险
• 开车速度应控制在60-90KM/时之间 √
• 门诊药房在适当时间增开发药窗口
• 当每个窗口排队民众超过10人时 √
• 接听电话要迅速
• 应在电话铃响三声内接听电话 √
实例
解析
8
标准作业书的格式
作业名称: 编号:
主办部门:
制定日期:(制表日期)
修订日期:
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