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古籍书目数据库建设中若干问题的探讨 ? 2011-05-03 13:28:54　　　 　　 李淑芬 郑振鹏 内容提要 结合SulcmisⅢ系统建设古籍书目数据库的实践，对建库过程中有关的著录标准的选择、机读目录字段的选择、某些字段的特殊著录、编目效率和质量的提高等问题进行探讨。 关键词 古籍书目，数据库，编目 古籍是一种特殊的文献，具有非常重要的参考利用价值，是研究我国历代政治、经济、文化、科学等发展历史的重要的文献信息源。故在完成普通图书的书目数据库建设后，如何用现有的集成系统对古籍进行计算机编目，建立特色的古籍书目数据库是图书馆所面临的新课题。古籍实现计算机编目，比手工编目具有更多优势，不仅能完整全面揭示古籍内容，能够根据需要提供多种检索途径，检索速度也高出很多，有利于读者检索并加以利用，还能作为网络资源共享。下面探讨使用SulcmisⅢ系统进行古籍书目数据库建设的几个间题。 1 分类法、著录规则等著录标准的选择 1.1 分类法的使用 对于古籍文献的分类，国家目前尚未作出统一规定，图书馆界也未达成一致。从全国范围来看，各馆类分古籍文献使用《四部分类法》和《中图法》居多。《四部分类法》集我国古代分类法之大成，有较完善的分类体系，反映了中国古代的学术发展和目录学思想体系，为老年学者所熟悉。《中图法》是我国图书分类的国家标准，是权威性的、应用较广的分类法，中青年学者在长期利用普通图书过程中已熟悉了各类目名称，符合他们的检索习惯。在机读目录里面，同时采用两种分类法也是容易实现的。而书次号应与普通中文图书统一，采用著者取号法。 1.2 著录规则的确定 古籍的著录，一般按照1986年出版的国家标准《古籍著录规则》（GB3792.7-87）的要求严格著录，但此规则为时久远，并侧重于手工编目，与现代计算机编目有一定的距离。笔者个人认为，按照《中国文献编目规则》（1996年版）第四章古籍著录标准进行著录更好，此标准对著录规则增加了许多新的内容，较以往颁布的国家标准更加具体明确，更符合古籍计算机编目实际操作的需要。 1.3 著录手册的选用 国家图书馆编写的《汉语文古籍机读目录格式使用手册》，是经过两次全国性的古籍机读目录格式研讨会讨论，在国家图书馆的古籍机读目录格式协调小组指导下编写的，于2001年10月由北京图书馆出版社出版。考虑到我国古籍内容和形式上的特殊性与复杂性，该手册增加了一些专用于古籍机读数据的字段，包括了可能使用的所有字段、子字段，供各馆根据需要选取。该手册是指导建设我国古籍机读目录的标准，是统一的著录规则，藏有古籍的单位在建设古籍机读目录时，都应遵照执行，不应再各行其是。 1.4 主题词表的使用 图书馆界目前没有专供古籍使用的主题词表，国家图书馆、上海图书馆等大型图书馆的古籍书目数据库都未做主题标引。韩山师范学院图书馆暂时使用了《中国分类主题词表》在6l0“非控主题词”字段做主题标引数据，这一做法值得借鉴。 2 古籍机读目录格式的设计 韩山师范学院图书馆决定在SulcmisⅢ系统下建立古籍书目数据库，并与综合书目数据库合为一体，以保证文献的连续性。在机读目录里设定文献类型为古籍，使用“CJ”为标志的条形码，便于统计和限定检索。在SulcmisⅢ系统中，除了普通图书、连续出版物、非书资料与测绘资料有独立的MARC用户模板，对于档案、乐谱、古籍等不同类型的文献并没有专门的MARC用户模板，只好对SulcmisⅢ系统中的CNMARC字段进行选择调整，参考普通图书的字段设计，通过系统管理员重新设计古籍的用户模板。 2.1 删除CNMARC中与古籍无关的字段 对比《汉语文古籍机读目录格式使用手册》与《中文图书机读目录格式使用手册》的各字段块，对前者没有提到的而后者有涉及的字段，如011、015、020、091、092、094、103、105、513、516进行删除。 2.2 对古籍特有字段的选择使用 《汉语文古籍机读目录格式使用手册》特意增加了普通图书所没有的30个字段，用于古籍的机读目录。结合本馆馆情，对手册规定的古籍必须使用和应该使用的字段，有140、141、303、311、316、317、318、324、451、452、455、464、481、482、608、620、696保留，而对122、308、313、321、325、333、456、470、602、660、661、556等选择使用字段暂时删除。 2.3 交集字段的筛选 《汉语文古籍机读目录格式使用手册》与《中文图书机读目录格式使用手册》的交集共有60个字段，包括10大块，其中0-标识块、1-编码信息块、2-著录信息块的共有字段除035外都是些必备常用字段，都要保留。3-附注块只需要300、304、305、306、307、314、327、393等题名、版本、知识责任、内容