二0一三年 档 案利用典型事例汇编.docVIP

二0一三年档案利用典型事例汇编 1、2013年1月6日，丁山镇政府的王文元同志来到我馆，要求查阅吴梅生曾任陶瓷公司副经理的任免文件，为这名老同志享受待遇查找依据，经电脑查询，查到了吴梅生1979年的任职文件，为他享受待遇提供了材料。 2、丁蜀镇伏东鳌头后村李斌的儿子今年考上军校，由于在学校各项表现出色，学校明年准备发展他为党员，在申请入党的材料中，需出具一份父母的结婚证明，李斌与妻子以前未领过结婚证，所以特地赶到市档案局开具未婚证明，到民政局婚姻登记处补领结婚证，为儿子入党做好准备。 3、2013年1月31日早上，家住江苏省宜兴市万石镇马庄村的吉顺华先生为办理村干部补贴，来档案馆查询其本人任村会计的文件。我详细询问了吉先生任村会计的时间和地点，在系统里查出其任职所在地南漕镇1987年和1990年的任免文件并且调出与吉先生一起逐页查找。一会儿，我和吉先生分别查到了他的任职和免职文件，我为吉先生出具了证明，吉先生说档案保管得真好，一下就查到了。 4、2013年1月，家住官林的邵炳生已经到了退休年龄，但去人社局办理退休时，由于个人档案中的第一份招工表出生年月被认定为有涂改的痕迹，人社局按照规定，不能认定其确切的初始工作时间，不能顺利办理退休手续。万般无奈的邵炳生经人社局人介绍来档案馆查询其当年招工手续的原始批复。由于其提供了较为详细的信息，包括招工时间，招工批复的文号等，查档工作人员很快为其找到了当年的原始文件，上面清楚了写明了其参加工作的时间。 邵炳生欣喜万分，没想到苦恼了这么久的问题这么简单就得到了解决，带着档案馆出具的证明材料，满脸笑容的离开了档案馆。 5、2月21日上午，家住江苏省宜兴市太滆西路的王女士来我馆查阅她本人在高塍农机厂工作的经历。我接待了她，并且询问得知，王女士1968年至1994年在高塍农机厂工作，现在到了退休年龄，去办理退休却找不到自己的档案了。我在题名里输入王女士的名字，有哪些信誉好的足球投注网站出近百个条目，找到一条属于该女士的转正定级表。再根据王女士所说的是顶替进厂的，输入她父亲的名字，找到了王女士进厂的资料，另外在93年劳动局档案合同工名册里找到了王女士的名字，我为王女士出具了三份证明，并建议她去相关的几个地方去找寻一下她的个人档案，王女士高兴地离开了。 6、最近，在农行上班的唐宜敏接到人事科打来的电话，在审核个人档案的时候发现她的出生年月与身份证上的实际不符，这关系到具体退休时间，唐宜敏闻讯火速赶到户口所在地派出所查找个人信息，由于年代久远，派出所的档案保管不齐全，没有找到她的相关材料，抱着试一试的想法又到市档案局查找线索，根据唐宜敏反映的实际情况，我们查档工作者在宜城镇1961年城镇人口普查表中，详细查阅当时人口和粮食定量登记，找到了一家人的详细记录，其中宜城民主街172号唐宜敏出生年月清晰地写着1961年1月1日，这份材料为唐宜敏明确出生时间，核实工作年限和以后的退休提供了最原始的依据。 7、家住大浦的徐祖仁，60年代随父母精简下放宜兴，一直在乡下务农，后又跟随父母上放。现根据社保有关政策，下放年限可以算在退休工龄内，现已到了办理退休的年龄，但个人职工档案中缺乏这一段下放时的工龄，为此劳动部门要求其提供一份有说服力的证明，才能认定。徐祖仁为此心急如焚，抱着试试看的心情来馆查阅有关档案，希望可以补全个人档案，补上工龄。工作人员根据其提供的线索，当时他本人年纪小，是跟随父母下放的。工作人员为其查找了下放办全宗中有关年限的职工精简下放的档案，但均没有找到其父母的名字，眼看工龄没了着落，某非常着急，情绪颇为激动。工作人员一面安抚其情绪，一面转换思路，最终从80年代“农转非”档案中找到了其父母的名字，在该档案中，也清楚的列明了，父子关系，与父母一起下放并办理“农转非”，为其办理退休，补全工龄提供了必要的证据。 8、家住宜城茶西新村的邰伯明1977年招入交机厂，工种钳工，1992年交机厂归入船舶修造厂，当时做的工种是装配，94年本人又调入商业系统饮服公司工作。邰伯明妻子莫晓凤来档案馆查找其夫特殊工种满15年准备提前退休，我们工作人员通过电脑及手工检索，找到了邰伯明80年转正定级，1992年船厂职工花名册及部分调资表，复印3份，这些档案材料为邰伯明申请提前退休提供了历史凭据。 9、2013年3月18日，官林中学的蒋国福老师，为了办理双学历证明，享受本科待遇，特到我馆查阅其1987年参加宜兴进修学校中等专科函授的学历和各科成绩，经查教师进修学校的档案，查到了他当时函授的情况及各科考试成绩，为其享受待遇提供了证明。 10、现住江苏省溧阳市台港新村的任先生的祖先是百多年前从宜兴迁徙到溧阳的，现在他想编修家谱，听说宜兴市档案馆