校办管理信息系统.DOC

PAGE PAGE 1 常用图标与按钮 用户从登录页面进入系统后，出现的系统主页面如图 SEQ 如图 \* ARABIC 1所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 1 系统主页面 主页面顶端按钮 这两个按钮在主页面的顶端，用来隐藏系统主页面左边的功能树和页面顶端的图标，以达到扩大工作区域显示面积的目的。点击这两个按钮后，主页面顶端相应的按钮变为。点击后的系统主页面如图 SEQ 如图 \* ARABIC 2所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 2 点击“隐藏树”与“隐藏顶端”按钮后的系统主页面 该按钮页在主页面顶端，用来修改用户登录系统的密码。本系统要求使用者（用户）的用户名遵守实名制以便于管理。用户登录系统的用户名由系统管理员分配，用户不能随意修改用户名，只能修改使用密码！如果需要修改用户名请联系系统管理员。 点击该按钮后出现的页面如图 SEQ 如图 \* ARABIC 3所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 3 修改用户密码页面 所有密码必须为6位数字或字母，请不要把自己的密码告知他人。 在“新密码”与“确认密码”输入新的密码，输入内容必须一致。 点击“确定”按钮后。 如果“旧密码”不正确，系统会提示出错信息，请重新输入正确的旧密码 如果“新密码”与“确认密码”不一致，系统会提示出错信息，请核对后重新输入。 该按钮在主页面顶端，点击该按钮后，返回系统首页，即系统主页面。 该按钮在主页面顶端，用来退出系统。点击后出现的提示框如图 SEQ 如图 \* ARABIC 4所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 4 确认退出提示框 点击“确定”后，退回到系统登录页面，用户必须重新登录后才能使用（参见“常用流程示例”中的“系统登录”操作说明）。 点击“取消”后，用户继续使用本系统。 该按钮在主页面顶端，用来在线浏览或下载《用户使用手册》。点击后出现的页面如图 SEQ 如图 \* ARABIC 5所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 5 “文件下载”提示框 由于文件较大，请选择点击“保存”按钮。点击“保存”按钮并选择保存《用户使用手册》文件路径。 在保存《用户使用手册》的文件的文件夹中，打开名为“help.chm”的文件，出现的页面如图 SEQ 如图 \* ARABIC 6所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 6《用户使用手册》示例图 主页面左端“功能树”图标 主页面的“功能树” 用树状结构标识本系统的功能组成。构成“功能树”的每个图标也称为节点，其上的汉字标识系统的一个功能。 “功能树”由 、、 三种图标构成。 图标 表示未展开的节点，点击后图标变为。 图标 表示已经展开了的节点，展开后可以包含以上三种图标。再点击可恢复恢复为未展开的状态。树状结构展开后如图 SEQ 如图 \* ARABIC 7所示。 图标表示不能继续展开的节点，点击后在右边内容页面上将会显示图标上标识的功能页面。例如点击图7中的图标 SKIPIF 1 0 ，出现的功能页面如图 SEQ 如图 \* ARABIC 8所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 7 树状结构展开效果示例图 图 SEQ 图 \* ARABIC 8 “计划（方案）制定”页面 页面按钮 下面介绍本系统页面中常用按钮的功能，在具体的功能页面中再详细介绍操作说明。 该按钮用来录入新增加的信息，并保存到中心服务器。 该按钮用来把修改后的信息保存到中心服务器。 该按钮用来删除中心服务器中不再需要的信息，并从中心服务器中彻底删除。 该按钮用来标记中心服务器中不再有效却又需要保存的信息或文档。信息或文档作废以后不再在“浏览信息”页面中显示，但通过“查询”页面可以显示已作废的信息或文档。 该按钮用来将历史记录转移到新的部门保存。转移后，历史记录（文档）将在新的保存部门显示，原保存部门不再显示已转移的历史记录（文档）。 该按钮用来查询在中心服务器中已存在的信息。 该按钮表示确认所做的操作并存盘。 该按钮用来打印所选择的信息。打印前，系统自动显示打印预览图。 该按钮出现在“录入信息”页面与“查询信息”页面中，用来返回到相应的“浏览信息”页面。 与 这些按钮出现在“浏览信息”页面中，用来浏览选定的一条记录的详细信息。 学号说明 本系统规定的学生学号结构如图 SEQ 如图 \* ARABIC 9所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 9 学生学号结构图 学号（12）位 =班级号（9） + 学生在班级中的序号（3）。 班级号（9）位=入学年份（4）+入学季节（1）+专业号（2）+ 班级在专业中的序号（2）。 入学季节 =3 表示春节入学。 入学季节 =9 表示秋季入学。 专业号可以在公共信息==招