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关于实行员工培训积分制管理的实施方案
关于实行员工培训积分制管理的实施方案
明珠HR-ZD【2009】第015号
实习管理办法
目的
为规范实习生的接收、管理程序,规范公司对实习生的管理,同时本着对实习生负责任的态度,保证实习生在实习期间学有所成,特制定本办法。
非确有必要并经用人部门(含分公司,下同)申请、人力资源中心审核、正副总裁或其授权人批准,公司原则上不招收实习生。
实习生招募渠道及编制
与公司签署教学实习基地协议院校的符合公司储备人才标准的优秀大学生;
需要招用实习生的部门主动联系的优秀大学生;
各用人部门的实习生名额见年度实习生编制表;
实习人员原则上限本地招聘,编制划入人力资源中心。
实习生条件
实习生原则上为应届、进入大三或大四实习阶段的大学生或研一学生,且专业相符;
遵纪守法,无劣迹;
身体健康,无传染病及其他疾病;
公司或用人部门要求的其他任职条件。
实习生办理程序
实习分为假期实习和毕业生实习两种,时间均不得少于1个月。
实习生来公司实习,应填写《实习生登记表》(见附件一),经人力资源中心面试合格后推荐到用人部门复试,面试合格者方准予实习;外地实习生在回公司培训时,由人力资源中心复试、把关,签订实习合同(见附件二),发放实习生工作证。实习生档案按正式员工档案进行建档并由人力资源中心进行统一管理;
实习生报到时需提交下列证件:
本人身份证、学生证原件和复印件;
近期县级医院或校医院体检表原件;
学校教务处或院系开具的介绍信;
一寸照片2张;
参加社团活动、相关专业认证、获奖荣誉证书、个人作品等;
其他能证明个人业绩的相关材料。
对实习生管理和要求
实习人员到岗一周前由用人部门制订在岗实习期间培养计划(见附件三:《实习生培养计划表》),人力资源中心配合,并将培养计划报人力资源中心备案;实习期间的工作任务安排、工作指导、考核评估由各用人部门负责人负责;
实习生进入公司后必须参加由人力资源中心统一组织的新员工培训。驻外分公司招聘的实习生可以先在分公司实习,实习一段时间后由各分公司推荐认可的实习生到人力资源中心参加由公司统一组织的新员工培训。
所有实习生进入公司后按公司《考勤管理制度》进行指纹打卡或由各归口出勤管理点进行考勤,实习生必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工;一月内请假累计超过7天或旷工1天,取消实习资格;
实习生须按公司要求统一着装,按要求佩戴工作证进出工作场所。
实习期间必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,如有违法、违纪行为,一经发现立即取消实习资格,并由个人承担由此产生的一切后果;
实习生不得将接触到的公司内部信息、资料对外泄漏,因个人原因造成公司经济损失或者人身伤害事故的,实习生应承担全部责任。
实习生每半个月填写一次《实习报告表》(见附件四),经实习部门(分公司)负责人审阅后,传回人力资源中心存档备查。
实习生待遇
来源于合作院校的实习生,按公司与院校的协议执行;
除上述情况以外的实习生按专科生700元/月、本科生800元/月、研究生900元/月的标准给予实习补贴,由人力资源中心统一造发。除意外伤害险外,公司不再为其购买保险或支付其他费用,不享受其他正式职员的相关福利。符合公司入住条件的可由公司提供住宿。
如在实习期间对公司有特殊贡献的,由用人部门提出建议,交人力资源中心审核后,报总经理或正副总裁批准后,另行奖励;
实习期最长不超过6个月;
实习结束后,用人部门应填写《实习鉴定表》(见附件五),对实习生在实习期间的表现用书面形式做出评价,并报人力资源中心备案。
表现优秀的实习生在公司职位有空缺时可优先考虑录用为公司正式员工并进入试用期考察;若无职位空缺时进入人力资源储备人才库,在有职位空缺时优先考虑录用;表现一般或较差的实习生终止实习,不进入公司储备人才库。
其他
实习生补贴及意外伤害保险费,计入人力资源中心预算外薪酬;如涉及日常办公、差旅等费用或因实习产生的其他费用,费用由各用人部门承担;
本办法最终解释权归人力资源中心;
本办法自公布之日起执行。
附件一:《实习生登记表》
附件二:《实习合同》
附件三:《实习生培养计划表》
附件四:《实习报告表》
附件五:《实习鉴定表》
附件六:《实习测试审批表》
修 订
审 核
批 准
会 签
呈报:集团总裁、副总裁 印发数: 份
抄送:各中心,各中心转发各部门、OA公告、人力资源中心存档
实习生登记表
编号:MZ-HR-B020 填表时间: 年 月 日
信
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