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关于高校学生档案管理工作的几点思考 关于高校学生档案管理工作的几点思考 陈莹 (福建农林大学园艺学院,福建福州350002) 摘要:本文阐述了高校学生档案的内涵及其重要性,同时针对目前高校学生档案工作存在 的主要问题,提出了更好地做好学生档案管理工作的对策和措施. 关键词:高校学生;档案管理 中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1673—9884(2Oo7)O7—40—02 高校学生档案是高校档案工作的重要组成部分, 高校学生档案不仅从德,智,体,美,能各个方面记录 了学生在校期间的成长过程,而且体现一所高校的办 学质量和管理水平. 随着社会形势的发展,如何转变高校学生档案管 理的观念,建立健全学生档案管理的管理模式和运行 机制,成为我们高校学生档案管理中亟待解决的问题. 一 ,高校学生档案管理的内涵 《中华人民共和国高等教育法》第六十八条规定: 本法所称高等学校是指大学,独立设置的学院和高等 专科学校,其中包括高等职业学校和成人高等学校. 本法所称其他高等教育机构是指除高等学校和经批 准承担研究生教育任务的科学研究机构的从事高等 教育活动的组织. 目前高校学生档案一般可分为新生档案和毕业 生档案.新生档案主要包括:高中毕业生登记表;体 检表;成绩单;高考填报志愿表以及相关的党,团材 料.高校毕业生档案包括:毕业生就业通知书;毕业 生登记表;毕业生体检表;毕业生党,团组织关系;招 生录取档案等材料. 二,高校学生档案的重要性 做好档案管理工作,首先要从思想上充分认识学 生档案工作的重要性,从而用正确的理念指导我们的 日常实践工作.高校学生档案主要有如下几点作用: (一)在思政工作和学生管理工作中发挥重要作用 学生档案对加强思政和学生管理工作起到了极 大促进作用.我们不仅可以了解到学生的历史状况, 而且运用学生档案能够教育和激励学生自觉地提高 自我教育能力,变被动接受教育为主动接受教育,培 养其正确的世界观,人生观和价值观.例如,可以建 立大学生诚信档案,将考试作弊,贷款欠息,论文移花 接木等情况记录在档案内,这样对大学生的诚信问题 将起到约束作用,同时使学生认识到诚信的重要性, 从而自觉提高自身的诚信意识和道德水平. (二)在为学生就业服务中发挥重要作用 在推荐就业时,用人单位可以通过档案了解学生 在校的各方面情况,从而对学生的综合素质进行考察 和评定,判断其留用与否或决定合适的工作岗位.在 实际工作中发现,有些用人单位特别是政府部门和事 业单位往往十分重视学生档案的作用,在笔试,面试 的基础上,还会要求查阅学生档案.如果学生档案不 够全面完整,将会极大的影响学生的录用情况.因 此,建立完整,规范的学生档案,会在为学生就业服务 的过程中发挥重要的作用. (三)在树立高校对外形象上发挥重要作用 从某种意义上说,学生的档案就好比学校的一张 名片,名片的质量好无形中就起到了对外宣传,树立 良好形象的作用.例如:健全的学生档案管理系统可 以为用人单位更好的提供各类所需的信息,以利于用 人单位真正挑选优秀人才,在用人单位当中形成良好 的口碑,从而提高学校在学生管理,培养方面的社会 美誉度. (四)对反映高校办学质量和管理水平发挥重要 作用 考察评估一所高校在贯彻党的教育方针,全面实 施素质教育,培养新型的复合型人才等方面的质量如 何,在诸多的测试项目中,认真查看,仔细分析和深入 研究学生档案无疑是一个相当可靠的佐证.学生档 案不仅能生动地记录该所高校教育教学发展的每一 段历史进程.而且能相应地反映出其办学质量和管 理水平的优劣.现在许多高校都在迎接本科教学评 估.因此,做好学生档案工作对我们的迎评工作具有 十分重要的意义. 三,高校学生档案工作存在的主要问题 尽管高校学生档案工作不管对于学校还是学生个 人都是如此的重要,但在现实中由于主客观因素存在 也给当前高校学生档案工作带来了一些影响,主要有: (一)档案管理制度亟待完善 收稿日期:2007—05—11 作者简介:陈莹(1981一),女,福州闽侯人,福建农林大学园艺学院助教. 陈莹:关于高校学生档案管理工作的几点思考福建教育学院二OO七年第七期 多年来,高校学生档案缺乏必要的管理制度.虽然 国家对高校学生管理下达了不少文件.但其中并没有涉 及高校学生档案的具体管理,更没有一项专门的规定. 高校学生档案工作制度不完善的状况亟待改变. (二)档案管理无序,专业人员缺乏 目前多数高校学生档案管理体制的状况混乱,有 的学生档案放在综合档案室,有的放在人事处,有的 放在各个教学单位.这样管理的结果造成学生档案 无专人负责,成为隶属于各档案机构的附属品.更不 要说设置专业的档案管理人员管理. (三)档案材料不全面,不规范 多数高校学生档案管理没有明确的学生档案材 料的归档范围与要求,使