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如何装订凭证
如何装订凭证
工具/原料
记账凭证
凭证封面、底面
液体胶
装订线
夹子、回形针、特大号大头针
对角纸
方法/步骤
1
首先把自己录好的会计凭证打出来,按凭证号排序,用液体胶在后面贴上相应的附件,注意附件发生的业务必须完全相同、金额必须完全相等,日后查账必须要用。
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2
然后把整个月份的帐整理好,不能缺少必要的附件。然后用夹子夹住,然后再放凭证封面、底面、对角纸,一定要对齐,用夹子夹紧,这样装订起来既方便,装好又美观。
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3
用装订机打眼,注意两个洞的距离(两公分)与对角纸折线距离,防止订到附件上的内容。小心机器操作伤到手。
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4
然后用大头针穿线,用线吧凭证紧紧固定,防止散开。然后在背后打结,可以让凭证装订显得更加工整。
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5
卸下夹子把液体胶涂在对角纸虚线以内,然后把对角纸折过去,粘贴面都要涂上胶水,以固定凭证。
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6
这样凭证就装订好了。
然后在凭证封面上写明凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章,侧面也要写,以便查阅。
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END
注意事项
装订好的会计凭证应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸等现象。
封口处要加盖章
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