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****上市路演（****）推介会工作安排 *****年**月 PAGE 1 *****上市路演（****）推介会工作安排 *****上市路演（****）推介会工作安排 会议名称：****集团上市路演****推介会 会议时间：2011年08月01日 会议地点：****.***.**** 会务组成员 总协调人：**** 会务组成员： **************** 说明：1、以下是按****月***日拿到上市批文为准计划，如***月***日拿到，则相关工作按***月***日到达进行各项工作的安排； 2、一经确定上市批文时间，由***第一时间提醒****，跟****县委主要领导协调金殿酒店住房问题。 二、行程安排 “****集团上市路演****推介会”行程安排 日期 时 间 地点 会议（工作）安排 说明 8月1日 按航班时间 厦门—**** 集团前台根据到达时间安排接车送往酒店 到达酒店时发放礼品，具体见后礼品的准备 全天接待 接待酒店 酒店暂定为*** 到达客户礼品的发放及登记 ***负责礼品准备 酒店餐厅 中晚餐为自助餐 ****负责联系落实 19:30-21:30 酒店会议厅 ****路演推介会 现场背景图片； 入口易拉宝宣传 21:30-22:30 ****休闲屋 自由交流 ***负责准备酒水、食品及免费泳衣 8月2日 07:00-08:00 酒店餐厅 早 餐 8点退房，行李直接运至集团****前台保管 08:30-08:40 接待酒店 接待酒店-**** 08:40-10:00 *** ************ 做好安全引导 10:00-10:40 *** *** 做好安全引导 10:40-11:10 *** *** 11:10-11:40 *** *** 11:40-12:00 *** *** 12:00-13:30 ****客餐厅 ****集团上市路演****推介会招待午宴 13:30 参加路演人员离开**** 三、各项工作责任分工 由************负责总协调，******、*********配合完成住宿、就餐、交通、现场布置、旅游、安全等工作。 序号 工作内容 要 求 时间要求 单项负责 总负责 人员确定 由****配合中投证券确定人员名单 确定及时将该信息送总裁办****、**** 7月28日前 *** *** 确认好往返时间及起止地点 *** *** 住宿安排 根据名单人数，与金殿海景预订40-50个床位 均为单人间 7月29日前 *** *** 客人到达的接待工作 由酒店服务员配合提行李并引领 8月1日 *** 客人到达时，发放礼品并做登记，清点好数量 由发放到个人 *** 就餐安排 联系8月1日个人用餐事宜 （可考虑酒店自助餐） 7月29日前 *** 确定好8月2日****食堂招待午宴菜单及酒水 *** 现场布置 酒店大门欢迎横幅 酒店会议厅推介会现场布置 按照座谈会形式摆放，设计背景墙 7月31日前 *** ****二线、办公楼卫生 按5S标准整理 *** ****综合楼、海湾公园休闲吧卫生 *** ********进矿通道整理及矿内卫生清理 *** ****电子显示屏热烈欢迎参加****集团上市路演（****）推介会的各位嘉宾” 8月2日 *** *** 礼品准备 准备60份“礼品”，***、***负责登记发放 需清点好数量 7月31日前 *** *** 宣传工作 全程拍照、摄像 专人跟踪拍照， 实时跟踪 *** *** 交通安排 嘉宾往返机票的预定工作 ***提供行程信息 7月29日前 *** *** 接机（外租大巴）及安排接站人员 按航班时间，车上安排一位引导员 8月1日 *** *** 参观、送机（外租大巴） 8月2日 *** *** 现场安全 *** 安保人员 8月2日 *** *** ***安全工作 专派人员 8月2日 *** ***现场安全工作 安保人员 *** 注：各位负责人必须跟踪各项工作的落实情况，有问题时及时报告总协调人 四、各项活动明细 1、****路演推介会 ①时间：8月1日晚19:30-21:30 ②地点：酒店会议厅 ③议程明细 时间 内容 备注 19:30-19:35 主持人介绍推介领导 19:35-19:40 ****致欢迎词 19:40-19:50 播放公司宣传片 19:50-20:30 ****介绍公司情况 PPT解说 20:30-21:00 ****介绍公司新产品、新技术研发情况 PPT解说 21:00-21:20 投资者询问、交流 21:20-21:30 ****致答谢词 21:30 宣布推介会结束 21:30-22:00 到****海湾公园休闲屋