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档 案收集鉴定题
一、以下是某某集团公司上一年度形成的部分文件,请根据归档范围的确定原则判定哪些需要归档,哪些不需要归档,并说明理由。
某集团公司关于开展第五届职工技术竞赛的通知
关于印发《某某集团公司招聘管理规定》的通知
关于表彰2016年度劳动模范、模范集体、先进生产工作者的决定
关于成立中共江西省九州市某某集团公司委员会的请示
九州市委工委关于同意成立中共江西省九州市某某集团公司委员会的批复
关于转发九州市安全生产委员会办公室关于继续深化安全生产专项治理工作的通知
某某集团公司关于办公电话变更的函
九州市安全生产委员会办公室关于继续深化安全生产专项治理工作的通知
厂区出入人员管理规定
关于2016年9月15日增发班车的通知
某某公司关于召开2016年公司年会的通知
2016年度质量工作实施意见
关于印发《某某集团公司财务报销制度》的通知
关于发布节约用电若干规定的通知
《某某之声》销售工作简报(第5期)
《某某之声》销售工作简报(第6期)
技能题
××公司的小王刚接任专职档案员的职务就遇到了接收归档文件的工作。办公室的秘书小刘将处理完毕的文件交给小王,让他进行整理,并说以前都是这样做的。
小刘的这种做法符合国家规定吗?
小王和小刘在归档工作中分别应承担什么职责?
文件归档双方应履行什么程序?
根据以下材料制作《南方市档案馆档案交接文据》。
南方市文化局档案工作人员张波经局分管档案工作领导李思琪副局长同意于2010年2月8日将本局1986年到2000年文书档案300卷(盒)(其中永久保管123卷(盒)、长期保管177卷(盒)、会计档案1235卷(盒))(其中永久保管234卷(盒)、定期保管1001卷(盒)),文书档案卷内文件目录14本、案卷目录5本,会计档案卷内文件目录10本,案卷目录4本,全宗指南2份移交到市档案馆。南方市档案馆馆长苏先同意档案保管人员普华山在认真清点核对后接收该批档案,并要求尽快做好消毒上架等一系列后续工作。该批南方市文化局档案经排列上架后其实际长度分别为文书档案5.98米、会计档案30.68米。
档案交接文据(见表)
实训三:编写红岩中学档案销毁清册、红岩中学档案室销毁档案申请表及销毁档案登记表
红岩中学是一个县级中学,该校校长张三,档案工作分管副校长张志勇,办公室主任王涛,档案工作人员朱丹。该校1992年形成文书档案58卷(盒),会计凭证8本,会计账簿9本。这些档案于2010年3月9日经鉴定,需要销毁其中已经到期失去保存价值的档案共13卷(盒)。这13卷(盒)档案分别为目录号为3,保管期限为短期的文书档案5卷;目录号为5,保管期限为15年的会计凭证5本;目录号为4,保管期限为15年的会计账簿3本。以下是计划销毁档案的其他信息。
1.文书档案
文书档案如表1所列
表1 文书档案
原卷号
卷内页数
案卷题名
123
168
红岩县委、政府、教育局关于教育、教学、卫生的通知、计划、规定
125
156
红岩县人事、文化局、计委关于人事、宣传、大中专学生分配的规定、办法、制度
130
178
红岩中学1992年工作简报(1~8期)
131
189
红岩中学1992年工作简报(9~19期)
132
102
张三、王军、杨仙、童心、高波老师在红岩中学表彰先进工作者会议上的发言稿
2.会计凭证
会计凭证如表2所列
表2 会计凭证
原卷号
卷内页数
案卷题名
231
457
红岩中学1992年1~2月份会计凭证
232
576
红岩中学1992年3~4月份会计凭证
233
675
红岩中学1992年5~7月份会计凭证
234
764
红岩中学1992年8~10月份会计凭证
235
459
红岩中学1992年11~12月份会计凭证
3.会计账簿
会计账簿如表3所列
表3会计账簿
原卷号
卷内页数
案卷题名
123
101
红岩中学1992年日记账
124
112
红岩中学1992年总账
125
109
红岩中学1992年明细账
要求:
1.编制红岩中学档案销毁清册,如表4所示。
表4 红岩中学档案销毁清册
序号
案卷或文件题名
年代
目录号
卷号或文号
卷内文件页(件数)
原保管期限
销毁原因
备注
2.编制红岩中学档案室销毁档案申请表,并报送领导审批。如表5所示。
表5 红岩中学档案室销毁档案申请表
拟销毁档案
所属年代
拟销毁档案的数量
销毁档案理由
拟销毁档案的种类
拟销毁档案的期限
拟销毁档案主要内容
办公室主任意见
分管副校长意见
3.编制红岩中学档案室销毁档案登记表,如表6所示。
表6 红岩中学档案室销毁档案登记表
销毁时间、地点
销毁档案的数量
销毁档案理由
销毁档案所属年代
销毁档案的种类
销毁档案的期限
销毁档案主要内容
销毁档案人员签字
监销人员签字
销毁档案情况报告
分管副校长签字
实训四.档案鉴定题
表1 综合
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