中国石化工程建设项目 档 案归档明细表(2014年).docVIP

PAGE PAGE 63 附件1： 中国石化基本建设工程项目档案归档明细表 阶段序号 项目阶段名称 归 档 文 件 1 可行性研究任务书 项目建议书 可行性研究报告 可行性研究报告请示 可行性研究报告批复 项目任务书 固定资产投资季、年计划 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 项目选址意见书 项目选址意见书批复 2 设计基础 文件 工程勘察报告 （工程测量、工程地质、水文地质、岩土层、场地地震、地基、勘察记录） 地形图 重要岩样及说明 水文设计基础资料 气象设计基础资料 地震设计基础资料 地形、地貌、控制点测量定位记录 建筑物、构筑物观测记录 中国石化基本建设工程项目档案归档明细表 阶段序号 项目阶段名称 归 档 文 件 3 设计文件 总体规划设计（或规划设计方案或总平面图方案）、请示及批复 基础设计（工程项目及系统配套） 基础设计及系统配套批复 基础设计及系统配套请示（含内部审查意见材料） 工程项目基础设计及系统配套批复 基础设计审查会会议通知 基础设计审查会会议材料 基础设计审查会照片 基础设计审查会会议纪要 施工图设计 施工图 设计变更文件 询价书 中国石化基本建设工程项目档案归档明细表 阶段序号 项目阶段名称 归 档 文 件 4.1 项目管理 土地房产 管理 征用土地申请 征用土地批复 红线图 坐标图 地形图 行政区域图 征地拆迁协议 安置和补偿台账 规划许可证（副本）选址意见书及附图、项目用地预审意见、行政部门的审查意见、行政部门协议和批准文件、项目核准（备案）通知书、建设项目用地范围 国有土地使用权出让合同和国有土地转让合同） 建设工程许可证 土地证（国有土地使用证） 房产证 建设前（原始地形、地貌状况图、照片或现状地形图、土地勘测定界技术成果） 中国石化基本建设工程项目档案归档明细表 阶段序号 项目阶段名称 归 档 文 件 4.2 总图管理 总图管理资料 企业发展规划和总体规划的有关图纸资料(可另存) 可行性研究报告、总体设计、基础设计和详细设计阶段中有关总图运输设计的图纸资料(可另存) 测量控制网资料(可另存) 实测的企业现状地形图和地下管网现状图（含电子版）(可另存) 企业地藉资料（复印副本） 企业所在地区总体规划图纸及相关资料(可另存) 与本项目总图有关的审批文件 该项目本地区有关气象、水文、地形、地质和地震等原始基础资料 项目建设区域地下管网等隐蔽设施的现状图纸资料 建设用地条件图 中国石化基本建设工程项目档案归档明细表 阶段序号 项目阶段名称 归 档 文 件 4.3 项目管理 项目经理部 综合管理 项目部成立通知 项目程序文件 项目管理手册 项目部例会纪要 项目施工协调会议纪要 项目专题会议纪要 项目部产生的各类文件及记录 项目部各部门形成的各类协议 总体统筹计划 总体统筹计划请示 总体统筹计划批复 总体统筹计划审查会会议材料、会议纪要 项目建设二级作业计划 设备物质分交表 设备物质分交表请示、批复 物质采购计划 设备、材料采购一览表 各标段划分一览表 项目开工请示 项目开工批复 各施工单位来往相关文件 项目法人责任书 中国石化基本建设工程项目档案归档明细表 注：合同档案按合同台账移交 阶段序号 项目阶段名称 归 档 文 件 4.4 合同管理 建设工程勘察合同 合同正本 招标书、合同会签单 技术投标书 商务报价书 技术方案及施工组织设计 项目土建施工合同 招标书 技术标书 商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件） 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 中标通知书 项目安装工程施工合同 招标书 技术标书 商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件） 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 中标通知书 中国石化基本建设工程项目档案归档明细表 注：合同档案按合同台账移交 阶段序号 项目阶段名称 归 档 文 件 4.4 合同管理 监理合同、监造合同 招标书 技术标书 商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件） 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 中标通知书 设备采买订货合同（含动、静设备、电器、仪表、阀门）、材料采购合同正本 合同会签单 技术协议 商务标书 评标记录 企业资质材料、授权委托书 索赔文件 桩基检测合同 招标书 技术标书 商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件） 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 中标通知书 中国石化基本建设工程项目