中铁二局项目报告制度(全文).docVIP

中铁二局项目报告制度 第一条 为加强项目管理，掌握项目基本情况和工程进展情况，增强公司对突发事件的处理能力，积累工程业绩，提高公司资质等级，更加出色地参与市场竞争，特制定本制度。 本制度包括新中标工程报告、重大事项报告、定期报告和工程完工报告等四项制度。 第二条 新中标工程报告制度。 为掌握公司在建工程基本情况，分析和确定项目管理思路，制定项目管理措施，实施动态管理，今后凡以集团公司、股份公司及各子（分）公司名义中标的工程项目，按照“谁投标谁报告”的原则，由投标主办单位在接到中标通知书或签订施工合同（施工协议）后7日内向公司报告新中标工程项目，具体办法见下表： 新 中 标 工 程 报 告 表1 序 号 投标主 办单位 合 同 主 体 报 告 单 位 报 告 方 法 1 公 司 公 司 经营部 1、收到中标通知书后7日内移送工程部。 2、收到施工合同后7日内移送财会部、工程部。 3、划分任务建议和招投标文件在收到中标通知书后7日内移送工程部 4、经业主批准的施工组织设计同时上报。 2 分公司 (公司指) 公 司 分公司 1、收到中标通知书后7日内报送经营部、工程部。 2、收到施工合同后7日内报送经营部、工程部。 3、划分任务建议和招投标文件在收到中标通知书 后7日内报送工程部。 直 属 公 司 分公司 1、收到中标通知书后7日内报送经营部、工程部 3 子公司 公 司 子公司 1、收到中标通知书后7日内报送经营部、工程部。 2、收到施工合同后7日内报送经营部、工程部。 3、划分任务建议和招投标文件在收到中标通知书 7日内报送工程部。 子公司 子公司 1、收到中标通知书后7日内报送经营部、工程部。 新中标工程应在当月填制《新中标工程项目基本资料表》（2001施调9表）报送至工程部备查。见附表一。 第三条 重大事项报告制度。 为便于公司及时准确地掌握项目实施过程中发生的重大事件，及时有效处理突发事件，减少市场风险，维护“中铁二局”声誉，发生的重大事件后项目施工单位必须迅速向公司报告。 重 大 事 项 报 告 表2 序号 重大事项类别 报送时间 报告单位 报送内容 报送部门 1 既有线行车事故 24小时内 事故责任单位 事故原因、经过、后果及责任 公司安质部、 调度 2 安全质量事故 24小时内 事故责任单位 3 路地纠纷 24小时内 事件责任单位 公安处 4 自然灾害 24小时内 受灾单位 灾情、损失及救灾措施 公司调度 5 合同工期调整 1周内 项目主管单位 原因及结果 公司调度 6 实际完工工期 1周内 项目主管单位 7 工程量增减 1周内 项目主管单位 各部门收到报告后1小时内报告分管领导，并按领导指示迅速处理。 第四条 定期报告制度。 1. 定期报告是公司加强施工过程监控、实行项目动态管理的重要措施，各单位应按下表要求，将工程形象进度、生产经营重大活动、施工中存在问题、拟采取的主要措施及需公司协调解决的问题等有关情况，定期向公司报告。 定 期 报 告 表3 序号 分级管理模式 报 送 单 位 报送时间 1 公司重点工程 公司指挥部或项目经理部 每周、每月 2 公司直管项目 公司指挥部或项目经理部 每月 3 委托管理项目 子公司或其确定的单位 每月 4 子公司自管工程 子公司 每季 各单位调度按同样时间填制《在建工程项目施工进度表》（2001施调10表）报送至公司工程部。见附表二。 2. 为了及时、准确、全面地掌握控制工程与关键工序的安全生产、工程质量、施工进度、文明施工、环境保护等情况，加强公司对在建工程的监控管理并进行准确决策，除定期报告外，各单位还要将下表所列的工程图文资料，通过E-mail及时报送至公司工程部。 图 文 资 料 报 送 表4 顺序 分级模式 报送单位 主 要 内 容 1 公司直管项目 公司指挥部 或项目经理部 ①重点工程概况； ②既有线上影响行车安全的工点概况及进展； ③市政、水电工程所处地理、市容环境； ④在建阶段的重大新闻事件； ⑤被业主评定的优质样板工程； ⑥工程施工出现安全、质量事故和技术问题及业主发出红（黄）牌