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事业单位固定资产管理的体系构建的研究
事业单位固定资产管理的体系构建的研究
摘要:固定资产一直以来就是事业单位财务管理的重点和难点。本文从分析构建事业单位固定资产管理体系的必要性入手,进而指出当前固定资产管理中存在的主要问题和应把握的关键环节,以期对事业单位固定资产管理提供有益借鉴。
关键词:事业单位;固定资产;体系构建
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-0-01
一、引言
固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。这类资产对事业单位的日常工作和业务的开展具有十分重要的作用,同时,也由于固定资产自身存在的数量多、种类多、使用频繁等特点,使得其管理难度加大,一直以来就是事业单位财务管理的重点和难点。近年来,随着事业单位改革力度的加大和国家法制建设的加快,事业单位固定资产管理工作越来越受到社会各界的关注。特别是随着2012年新颁布的《事业单位财务规则》和《行政事业单位国有资产管理办法》等一系列法律法规的颁布,我国事业单位固定资产管理工作逐步规范,对构建固定资产管理体系的呼声也更为迫切。
二、事业单位固定资产管理体系构建的重要意义
事业单位固定资产既是单位开展工作的重要保障,也是单位财务管理工作的重要内容,构建固定资产管理体系对单位的发展具有十分重要的价值和意义。
1.增加固定资产的使用效率。加强固定资产管理能够最大限度地提高固定资产的使用效率,避免重复购买、随意处置等问题的发生,为事业单位开展工作提供必要的物质保障,同时也可以对现有的资产进行科学调配,发挥最大效用,进一步真正提高单位的经济效益和社会效益。
2.规范单位财务管理的秩序。固定资产管理工作是事业单位财务管理工作的重点,长期以来困扰着事业单位财务管理工作。而通过构建有效的固定资产管理体系能够进一步带动和规范单位财务制度的落实,提高单位财务管理质量,提高单位人员的责任意识、法制意识,适应事业单位改革的需要。
3.节约单位财政支出的比例。加强固定资产管理能够有效地节约单位不必要开支,节省财政支出比例,有效杜绝以往固定资产登记管理过程中出现的瞒报、漏报、少报的问题,防止公财私用情况的发生,提高单位管理的科学性,特别是对于那些自筹自支、差额补贴等性质的事业单位更具有重要的现实意义。
三、当前事业单位固定资产管理中存在的主要问题
从当前事业单位固定资产管理的情况看,受到传统观念和管理模式的影响,固定资产管理质量还不高,基础工作还比较薄弱,虽然在《规则》第四十一条中明确要求,事业单位应当对固定资产进行定期或者不定期的清查盘点。年度终了前应当进行一次全面清查盘点,保证账实相符。但在实际的管理过程中还存在着不少漏洞,影响了资产管理质量。
1.固定资产管理意识还不全面。单位领导对固定资产管理的重要性认识不足,在管理过程中存在重采购轻管理、重资金轻实物的思想,没有形成严格的制约监督机制;普通工作人员对固定资产存在重使用轻维护、重更新换代轻效能发挥的问题;而对于相应管理人员,往往受到体制和编制的影响,由其他岗位人员兼职,因此对固定资产管理往往存在登记不及时、账物不相符的问题。
2.固定资产管理制度还不健全。在固定资产管理制度建设方面,一是采购阶段,计划编制不合理。固定资产采购是管理的第一步,而在一些事业单位购置资产的随意性强,往往造成固定资产的重复采购、盲目攀比,甚至出现暗箱操作、地下交易、违规操作等问题的发生;二是使用阶段,维护保养不及时。在固定资产的使用上,没有建立相应的责任管理机制,固定资产使用随意,保养维护难度大,特别是对于电脑、车辆等一些流动性强、跟踪监管难度大的资产,常常因人为因素的影响造成资产的损毁;三是管理阶段,调整处置不规范。对资产登记、管理、使用、处置没有进行科学的规范和管理,有的物资虽然进行了登记,但长时间没有进行检查,造成了实物不符,一些物品游离于管理之外,有的物品处置随意、移交混乱,造成公物私用问题的发生。
3.固定资产管理执行还不严格。在固定资产管理秩序层面上,由于事业单位人员条件的限制,对固定资产的监管存在死角,职能部门没有过多精力及时对固定资产进行管理,职能部门之间、上下级之间往往没有责任进行相互监督,造成了固定资产管理的混乱。而一些较为先进的管理手段,如二维条码、数据库等技术手段受到人员素质、硬件环境的制约还没有在事业单位中得到广泛应用,也制约了固定资产管理质量的提升。
四、构建事业单位固定资产管理体系应把握的重点环节
对照单位事业单位固定资产管理中存在的问题,笔者认为构建新的固定资产管理体系必须要单位从实际出发,突出重点环节,在采购、使用、管理、奖惩
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