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事业单位固定资产管理的探讨
事业单位固定资产管理的探讨
摘要:党的十八届三中全会以来,中央出台八项规定、六项禁令等若干措施,充分彰显了中央大兴艰苦奋斗之风,推动各级党政机关带头厉行勤俭节约、反对铺张浪费,带领人民为实现美好梦想而奋进的坚强决心。事业单位固定资产是事业发展的物质基础,管好用好单位固定资产对确保职能的履行、事业的发展至关重要。而固定资产作为事业单位重要的经济资源,显得十分重要。然而,近年来由于对固定资产疏于管理,致使家底不清,浪费、流失、侵占等问题时有发生。为此,本文试就固定资产管理中在的问题提几点建议。
关键词:事业单位;固定资产;管理
一、引言
固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中专用设备单位价值在1500元以上),在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。固定资产分为六类:房屋及附属建筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。这是《事业单位财务规则》(财政部第68号令第40条于2012年4月1日起施行)对固定资产概念的表述。随后又出台了《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》。这对提高事业单位的财务管理、会计核算水平和固定资产管理制度化、规范化、程序化具有十分重要的意义。
当前全国人民都在创建节约型社会,树立节约资源的观念,加强固定资产的管理,提高资产利用效率,正是落实八项规定的具体表现,因此不仅要科学投入,还要有效管理,才能使固定资产发挥更大作用,带来资源的节约效益。然而,长期以来固定资产管理不到位、资源配置不合理、资产利用率低、闲置浪费流失严重等问题与构建节约型机关极不相符,必须引起我们足够的重视。一方面在管理内容上不但要管好非经营性资产,而且还要管好经营性资产;另一方面在管理水平上不但要管好数量、金额,还要上升到成本核算和使用效率及制度的落实上,以确保国有资产保值和安全完整。
二、固定资产管理存在的问题
(一)管理意识谈薄
“重购置,轻管理”的现象严重。表现为一些单位认为交通工具、电子办公设备越新越好,对正在使用的设备不正常维护,而是毁损性使用,加速设备老化,达到了提前报废更新的目的。有的单位认为设备越全越好,不考虑资产使用效率,一味追求设备自成体系,贪多求全。而在购入后单位使用、对外投资、出租出借、资产的处置去向、绩效的考评再无人过问。
(二)资产配置不合理、综合利用不够
由于事业单位固定资产具有无偿性和非盈利性的特点(国家财政预算拨付资金购置),购置计划往往带有人为因素,要么符合领导的意思,要么符合部门的利益,在这样情况下很容易造成固定资产重复购置,形成配置资源浪费。
(三)基础管理薄弱,制度落实不到位
目前固定资产管理多数单位未设专职管理机构,一般均为代管,无专职管理人员,管理部门和使用部门,管理人员和使用人员在管理体制上脱节,账物分离或账账、账物不符问题严重,特别是出租、出借收取租金的资产变相成了单位既得利益,造成了国有资产的利益部门化。国家出台的相关管理制度主观上引不起领导高度重视,造成了出现资产流失才补救、落实、整改,制度缺位比较突出。
(四)家底不清,账实不符
随意处置资产的问题时有发生,如上级无偿调入或已到报废年限不及时申报入账和按程序处置,致使单位账面反映资产变动情况不真实,形成账无实有或账有实无,家底不清。固定资产明细账不健全,财务会计资料无法真实反映和有效控制固定资产增减变化,账面只反映固定资产总值,没有准确真实的明细资产实物数量及规格单价。
(五)监督不到位
对固定资产的管理缺乏有效的约束机制,对资产的清查、登记、日常监督工作不到位,长期不及时彻底盘点,以致有部分固定资产多年不存在,却仍挂在财务账上,单位资产存量和变量动态领导却一无所知,会计监督失控,监督形同虚设。
三、对固定资产管理的几点建议
(一)提高认识,建立多层次管理运行机制
1.要从政治的高度认识固定资产浪费流失就是犯罪。提高增强管理意识是提高管理的关键,认识不到位,措施就难落实。各单位领导要充分认识到管好、用好固定资产的重要性,要克服那种表面上、形式上重视的浮躁作风,形成单位主要领导为第一责任人,分管领导为主要责任人,使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制模式。明确相关责任人的职责范围,将固定资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况。
2.建立部门之间相互牵制制度,明确责任,层层负责。对固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理制度。实行管理部门、责任部门和使用部门三级管理,每级都要明确责任人,保证固定资产管理不脱节、不缺位。
(二)加强对固定资产的购建、保管、使用、维护
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