事业单位档案管理数字化建设对策的研究.docVIP

事业单位档案管理数字化建设对策的研究 　　摘 要：我国的档案管理工作一直是一个比较重要的方面，事业单位档案规模建设逐渐已经无法满足日益增长的需求量。同时，在传统的事业单位管理之中存在着各个方面的问题，经常会出现管理混乱、稳定性不强、安全性不高以及无法及时共享的问题。现在，随着我国的互联网技术的普及以及广泛运用，我们应该更加积极地结合互联网技术来对事业单位的档案管理建设进行一系列的改革。事业单位档案规模的需求量是越来越大，对档案的整合也有更高的要求，所以说提出对事业单位档案管理进行数字化建设是一个十分有意义的建议。为了提高我国事业单位档案管理的安全性、稳定性、有序性以及共享性，我们必须要积极地探索有效的方法来进行事业单位档案管理数字化建设。本文针对事业单位档案管理存在的主要问题，提出数字化环境下档案管理建设的对策。 　　关键词：事业单位；档案管理；数字化建设 　　我国的互联网技术飞速地发展着，事业单位的档案信息管理也将会借助互联网技术实现更加现代化的建设。实行事业单位档案管理的数字化建设是新时代事业单位档案信息管理的必然发展趋势。同时，该项建设也会更有利于我国事业单位档案管理体系的不断完善，更加有利于我国的事业单位档案管理工作的顺利开展。目前，我国的事业单位档案管理体系还存在着各种各样的不足，再加上对档案信息进行数字化管理的开展刚刚起步，在很多方面我们还是处于一个比较陌生的阶段，所以说，需要加强对这项工作开展的探究力度。 　　1 传统事业单位档案管理的现状 　　1.1在我国的事业单位发展过程中，档案管理发挥着重要的作用，所以说，我国许多单位在档案管理方面投入了大量的人力，物力和财力。我国的事业单位是从事教育、科技、文化、卫生等方面的社会服务活动，是属于国家机构，并且不以盈利为目的，主要是为了增进社会福利与社会各方面的需要。我国的事业单位可以说是一个纯粹的行政机关，当然也有公共服务的职能。事业单位就是基于这种特性才能凸显出档案信息管理对于事业单位发展的重要性。随之而事业单位的不断发展进步，我国事业单位中的档案信息数量大大增加，并且种类也不断的增多。但是我国在传统的档案信息管理方面存在着各种各样的不足，无法适应事业单位的继续发展。 　　1.2这些传统事业单位档案信息管理中存在的不足，主要体现在以下三个方面：1事业单位的档案信息化建设设备落后。现在是一个互联网飞速发展的时代，我国的许多事业单位都将档案信息管理与互联网技术结合起来，但是在信息化建设过程中我们首先面对的一个非常大的问题就是事业单位信息化建设的设备非常落后。在传统的事业单位答案信息管理体系中并没有信息化建设这一项。传统的事业单位档案信息管理都对信息通过纸质版记录的方式来整理和分类的。但是随着我国社会的不断发展进步，事业单位所需要收集整理的档案信息不断的扩大同时种类不断的增多，这时就需要我们对事业单位的档案进行信息化的管理。我国的事业单位众多，并且他们的经济比较局限。从这个方面我们可以发现在我国有很多的事业单位因为没有足够的资金而不能够进行完整的信息化设备置办。这种情况大大的阻碍了我国事业单位档案管理信息化建设的进度。还有一种情况，就是部分事业单位有一些基础的信息化建设设备，但是由于资金不足，他们没有办法及时的更换这些信息设备，从而也严重的阻碍了我国事业单位信息化建设的前进脚步。我国事业单位的档案管理信息化建设仍处于一个初级阶段，如果想要让我国事业单位答案管理信息化建设能够快速发展就需要让我国的事业单位拥有更加先进的信息化建设设备。信息设备是事业单位答案管理信息化建设的重要基础，同时也是给我国事业单位档案信息管理工作带来更多便利。2我国事业单位档案管理人员综合素养有待提高。我们都知道，档案信息管理对事业单位的发展有着及其重要的作用。我们想要更好的推动我国事业单位的发展，就必须要做好档案信息管理这些方面的工作。这些工作完成的好坏程度受管理者们的直接影响。所以说我国事业单位档案管理人员的综合素养对单位档案信息管理的有着至关重要的影响。在传统事业单位档案信息管理体系中，很多事业单位的领导人员对这一方面的管理并没有太大的重视。一方面可能是他们没有认识到档案信息管理工作在事业单位发展中的重要性，另一方面也可能是由于他们自身素养不高，目光短浅。但是不管是什么原因，我们都需要提高事业单位管理人员对档案信息管理工作的重视程度。在以往，事业单位的部分管理人员对档案信息管理工作有不重视的情况以及在工作的时候慵懒散漫，从而导致很多答案信息无序甚至是不完整。这些现象都严重地阻碍了事业单位的进一步发展进步。以上的种种情况都会严重地阻碍我国事业单位档案信息化的建设，同时也不利于我国事业单位的发展和进步。所以说我们要加大力度鼓励事业单位的领导人员将信息化建设纳入事业单位的未来发展规划之中。3