实习生谈会方案.docVIP

南源电力科技股份有限公司 实习生座谈会方案 为了全面了解和掌握实习生的成长和实习状态，增加实习生对公司的认同感、归属感与忠诚度；充分调动实习生的积极性、主动性、创造性、营造良好的学习氛围；构建实习生与公司的有效沟通，切实帮助实习生解决工作和生活中的困惑，营造良好的企业文化，公司拟定与６月２０号召开实习生座谈会，特制定方案如下： 一、目的 构建实习员工与公司的有效沟通渠道，营造良好的沟通氛围。 切实帮助实习员工解决工作和生活中的实际问题，了解其真实想法。 增加实习员工的归属感与忠诚度，增强稳定性。 倾听实习员工的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。 二、意义 希望通过本次座谈会，让领导层知道实习生现实工作所需，及帮助实习生与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的帮助实习生树立正确的就业观。以及倾听实习生的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。 三、活动形式 采取座谈会的形式 四、安排 时间：2016 年６月２０日　 地点：公司三楼会议室 主持人：xx 记录员：xx 五、参会人员 1、公司领导 2、公司各部门管理人员 3、２０１５年１１月实习生 五、议程 由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。 综合管理部王丹丹经理对本届实习生实习期间表现进行评价。 实习生汇报实习期间的成长和收获。 互动及提问，可以围绕以下内容畅所欲言： 1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰； 2、对自己今后的工作有什么规划 3、对工作环境是否适应，食宿是否习惯； 4、对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何； 5、其它合理诉求与宝贵建议。 ６、实习生的生活情况怎么样，上班累不累？在实习过程中遇到了哪些问题，有什么困难是需要公司帮助解决的？休息是怎样安排的？休息的时候都怎样打发时间？ 由罗飞董事长进行本次会议的总结。 会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。 六、组织工作： 1、提前两周发放通知。 2、提前两天确定实际参会人员名单。 3、提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。 4、会议全程记录、会后跟进反馈。 七、注意事项： 1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。 2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。 3、会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。 八、可能出现的问题与解决方案 1、参会人员不集中——前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。 2、会议冷场，不连贯——会议主持人提前做好发言准备和串词，准备好会议主题PPT、背景音乐。 3、员工发言不积极——在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：面临的问题、对公司的建议。 4、员工抱怨过多——会前要积极引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。 5、后续沟通会不了了之——座谈会全程应有专人做好会议记录（文字、图片、视频），在会议结束后总结不足的地方和成功的规律，并对成功的规律进行推广。