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事业单位固定资产管理的现状及对策的研究.docVIP

事业单位固定资产管理的现状及对策的研究.doc

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事业单位固定资产管理的现状及对策的研究

事业单位固定资产管理的现状及对策的研究   摘要:事业单位是我国一种特殊的社会组织形式,它不同于政府机关,但是在我国政府公共服务职能的履行方面又肩负着非常重要的责任。当前事业单位管理工作受到社会各界的高度重视,而在内部管理工作当中又以固定资产管理尤为重要。本文重点谈谈如何加强事业单位在固定资产管理质量方面的一些意见与建议,以供参考。   关键词:事业单位 内部管理 固定资产管理   一、事业单位固定资产管理现状分析   事业单位的固定资产管理工作虽然较之前取得了许多令人瞩目的成绩,但是随着事业单位面临的新问题、新挑战增多,管理工作中所暴露出来的问题也就越多。如在固定资产单价清点方面许多单位就没有按照国家必威体育精装版单价标准进行固定资产名录的及时清理,从而造成大量管理资金浪费。再如在固定资产管理的各个环节都未能进行有效的制度制定与执行,从而让固定资产管理工作显得比较混乱,责任划分不明,经济损失也无从追回,此外还有管理队伍素质较低无法胜任事业单位当前管理工作的问题,这些问题都是制约事业单位固定资产管理以及单位自身发展乃至国家全面建设的重要问题,必须引起我们的高度重视。   二、事业单位固定资产管理工作提升的思考   前文我们提到了事业单位的固定资产管理是资产管理工作中的重要组成部分,同时在固定资产的具体工作当中也存在着许多严重问题,固定资产管理对于事业单位而言不仅影响单位自身发展,更加影响我国社会主义和谐社会的全面发展,因此必须针对上述种种问题进行有的放矢的对策研究,全面提升事业单位在固定资产管理方面的水平和质量。   (一)加强固定资产全面清算   事业单位固定资产管理工作已经开展了许多个年头,国家对于事业单位的固定资产管理也出台了许多相关规定,并且随着市场经济及事业单位职能履行的新问题与新环境,在固定资产管理办法方面也在不断进行改革与提升。因此事业单位想要加强固定资产管理也就需要针对国家的新政策与新形势以及单位自身发展需要进行一系列的制度建设与完善。首先,要加强对固定资产的全面清查工作,将现有固定资产进行全方位立体化的清算盘查,对不符合国家现行固定资产单价标准的资产从单位固定资产管理名录中清除出去,确保固定资产管理对象的清晰明确。   (二)加强固定资产管理制度建设   在固定资产管理制度建设方面,需要全方位提升与加强,因此我们应该从采购阶段、物资日常管理阶段、申领使用以及报废回收等各个方面加强制度建设工作力度。   首先,在物资采购阶段。应该建立物资采购申请审批制度并完善相应流程,物资采购一般分为2个方面,一方面是各科室的日常消耗及办公用品,如纸张、笔墨、文具等。另一方面是大型设备、机械及昂贵物资。对于这两方面的采购需要要建立不同的审批程序,对于前一种采购申请,可有各科室负责人提交单位财务管理部门报备,由单位最高决策者签字同意批准之后便可进行采购活动,但是当前物价飞涨,加之第一种采购需求往往单价较低、数量较大,在单位内部的使用范围也比较广,因此可以采用各科室提交物资种类及需求量,再由单位财务管理人员进行汇总统一采购的形式进行,从而通过加大采购量来实现采购单价的合理化压缩,节省采购成本。对于后一种大型设备、昂贵物资的采购,应该采用单位最高管理层意见汇总以及进行采购招投标的方式进行,加强对投标企业在资质、实力、产品质量与社会信誉等多个方面加强考察与筛选,从而确定最物美价廉的供应商签订采购合同,这样不仅能够最大限度压缩采购成本,同时还能够避免采购人员与供应商之间的暗箱操作,有效确保国家财产和经济利益不受损害。   其次,在固定资产日常管理方面我们也要注意几个问题,首先是在采购结束之后的第一次入库管理,在这个时候管理人员要根据采购合同或招投标计划书对需要入库的资产进行数量、规格、价格、供货商等一系列内容的严格检查,同时对每一项固定资产都进行建档,在可能的情况下还应该进行纸质档案与电子档案的双渠道管理工作,这样一方面能够方便档案的使用,同时也能够增强固定资产档案管理的安全性与可靠性。   再次,在固定资产申领使用阶段,不仅要通过严格的申领审批程序,小到日常消耗品达到昂贵设备都需要进行详细的申请及使用计划审查,确定使用量及使用期限。尤其是对于大型设备和昂贵资产,在使用过程中还要加强档案跟踪记录,对于使用情况、使用效果以及使用单位的责任人都要进行详细记录,一方面提升固定资产的使用价值发挥,另一方面也未能够在发现问题的时候及时找到问题出现的时间、地点及原因。   再次,要加强对固定资产的养护、维修及管理。在这里需要针对大型设备和昂贵资产制定专门的管理养护制度,聘请专人进行日常管理,同时签订人员、设备一对一的日常管理责任书,确保管理责任的明确到位。   再次,由于当前事业单位所拥有的固定资产数额及价值都在不断增大,

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