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公司督察预警工作管理办法
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公司督察预警工作管理办法
一、目的:
根据公司经营活动执行能力落实程度和管理行为控制的需要,特制定本管理制度,以期达到加强督察队伍建设,强化督察工作力度,提高督察工作质量,使督察工作真真发挥监控管理、保障经营的功能。
管理职责:
公司督察部是由总经理直接领导的综合职能部门,是对企业的经营活动过程督察监督控制的归口单位,因此督察部主要负责人应明白所领导的部门工作对公司资产负责,对总经理负责,必须严格执行督察工作,完成上级下达的各项督察工作任务。
二、督察部的组织管理规定
督察部的组织体制
督察部属于总经理直接领导,督察部在总经理授权下,可以检查公司各职能部门和各办事处的工作。但总经理不能授其行政指挥权,以防止干扰或阻碍总经理负责的统一指挥原则的实施。
督察部应积极支持总经理和副总经理的工作,当好参谋助手,对他们的工作只有建议权,但不能干预。
督察部按其督察业务看,他是个检查机构,不具有对各级行政指挥的职能,因此不承担各级业务绩效责任。
三、督察部的职责
根据总经理的意旨,建立和健全公司范围内的督察系统
对公司各时期战略目标及政策进行阶段性跟踪和综合分析。
对公司日常经营管理进行监控和提出预警。
负责对公司最高层下达的指令和布置的工作进行督促、检查和追踪反馈。
对来自公司内、外的各种重大的投诉进行调查和结果报告。
对公司内发生的重大事件组织调查和结果报告。
对企业经营过程的信息管理的有效性作相关追踪和反馈。
对公司中层各职能部门的组织、指挥、监督、协调功能运作状况,以及经营计划、方针政策、工作标准执行情况督察和预警。
对公司中、高层管理干部的德、勤、能、绩进行定期考核和评价。
对公司范围内一切违反规章制度,违反劳动纪律的现象进行督察,并按相关规定进行处罚。
对公司各类资产的管理状况进行系统分析,并对其保护情况进行调查、追踪、预警。
完成总经理交办的其他任务。
四、督察部应有的职权
根据责权对等的原则,要完成督察职责任务,应给予相应的职权,以利于工作开展,主要有:
对督察对象的调查权
对督察预警对象处置的建议权
对违反纪律规章的制止权
对督察预警结果的报告权
对督察预警对象提出整改的建议权
有权调阅涉及督察对象所需要的各种文件资料及产销合同。
有权参加公司各类会议和了解各会议内容精神。
五、工作原则及重点
应遵循的原则
对公司财产负责的原则
全局性原则
事实求是的原则
日常监督和阶段性预警相结合的原则
及时、公正、准确的将督察的问题得到追踪、解决和落实,将不定期以《整改报告》形式进行闭环通报。
工作重点
中、高层队伍人力资源储备、配置、组织建设的有效性
企业激励机制(考核、奖罚等)运行的规范程度
企业各资源的整合,使用的效果情况
营销远程控制体系的精细化和有效性
制造环节和销售之间的相关运行配合情况。
制造过程中的物流控制、成本控制、品质控制以及工艺技术等方面的相互支持和协调
工作方法与要求
督察部应根据企业发展中心工作需要,有计划地对各监控点布置专题工作,并进行阶段性跟踪和综合分析。
一般情况对公司各职能部门的监控和预警通过派驻制、巡查制来实现,但在必要时可采取隐蔽体系等形式。
在督察工作过程中应与被督察部门的负责人加强沟通以免冲突,使他们明白督察工作是帮助他们找问题,消除危机而不是搞阴谋诡计来拆台的,因此一切活动均应积极配合。
为了对总经理负责,对督察发现的问题要认真分析,积极向上进行报告,内容真实、客观、防止失真误判造成反作用,同时对解决问题的有效性进行跟踪。
督察工作坚持公开、公平、公正与必威体育官网网址的原则。一方面对督察结果采取内部刊物形式公开,另一方面对未定性的问题和举报投诉的人员保守机密。
督察发现的问题,采取《督察情况报告书》的形式向总经理书面报告同时附上整改意见供高层决策参考。对做有整改批示的事项应督察执行并用《整改情况简报》的形式进行闭环通报。
总经理交办的专项督察任务等,均以《督察简报》的形式反馈给总经理及公司相关领导。
督察工作必须把握时效,对公司重大突发事件从发生到处理,一般不超过2小时,及时呈报公司领导。
六、督察人员的管理规定
督察人员的素质要求
必须具有大学本科以上学历,具有丰富的理论知识和实践经验,具有强的观察问题、分析问题和处理问题的能力
熟悉企业管理程序以及业务。
作风正派,办事公道,反映问题客观、公正,勇于抵制各种歪风邪气,敢于同破坏企业经营管理制度的行为作斗争,忠于公司
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